使用Excel分析数据时,有时可能会遇到要将多列的数据统一进行排名的情况。例如下图所示,这是全国部分地级市的乡镇数量统计表。因为地级市是按省份排列在一起的,所以不能调整地级市的位置,而我们又希望知道各地级市的乡镇数量在全国地市中的排名是多少。这时,我们可以利用如下的方式,来对多列数据进行统一排名实现这一目标。
工具/原料
1
Excel2010
2
W10系统
方法/步骤
1
如图所示,在C2单元格内输入如下公式:RANK(B2,($B$2:$B$34,$E$2:$E$34,$H$2:$H$34)),回车确定即可看到C2单元格内已经有排名显示了。
2
如图所示,红色圈中的为参与排名的单元格,绿色圈中的为排名数据库。因排名数据库对每个参与排名的单元格来说都是不变的,所以数据库必须为绝对引用,需要添加$符号。
3
接下来进行其他单元格的排名。如图所示,选中C2单元格,在其右下角进行下拉填充。
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如图所示,选中填充完毕的C2:C34单元格。
5
如图所示,将C2:C34单元格复制到F2:F34、I2:I34中。
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如图所示,粘贴完毕后,即可得到所有地市的乡镇数量排名。
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最后,我们为避免出错,可检验一下排名是否正确。将所得的数据复制后不带公式粘贴到另一表格中,在将数据汇总到同一列后按乡镇数量进行排序。如图所示,排序结果与所得的排名次序是一致的。
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