——节目编排因为是派对的形式，所以我们定下来的节目也不需要太多，我们定了三个不同种类的舞蹈，两个歌曲串烧，一个相声，一个小品。因为小品、相声和其中一个舞蹈是找的社团出的节目，所以我们不用太去跟进这个节目。而其他的节目则需要我们自己去编排，所以我们在找好表演人员之后便开始选歌和排舞，花了一周时间把节目排出来，之后就是日常的排练，然后在活动开始前的一周开始对所有的节目进行审核，由主席团提出修改意见，再对节目进行修改，最后呈现出最完美的效果。而对于游戏环节，我们也是将游戏环节在对节目彩排的同时对游戏环节试验过很多次，确保这个游戏不会有危险，能够很好的调动起观众的情绪，并且这个游戏不会出现失误。
——道具准备在道具准备上，主要是就是在游戏环节的一些道具，以及现场的一些零食饮品的准备，当然还包括一些现场舞美、喷绘海报一系列物资的准备。我们当时是找了一个干事总负责道具，所有节目负责人，舞美等所有需要道具其他板块的负责人所有需要支出的道具，全部将链接发给道具的总负责人，统一进行购买，这样子之后的报销什么的能够方便一点。
——宣发推广1）线上宣传a）通过微信公众号、微博等方式在网络上进行宣传；b）通过班级QQ群、微信群等方式进行宣传；c）通过在活动开始前两天的微信朋友圈刷屏进行宣传；d）通过微信公众号进行线上的节目报名以及后续报道工作。2）线下推广a）在4#、8#寝室楼和食堂门口宣传栏、教学楼AB张贴海报；b）在生活区门口的宣传栏悬挂喷绘。3）宣发日期a）1月2日，微信公众号做第一篇推送报道《新的一年，交换你意想不到的礼物》，主要内容包括迎新晚会对联征集及以物易物活动介绍。b）1月4日，微信公众号做第二篇推送报道《晚会？趴踢？自己家的迎新晚会》，主要内容做迎新晚会活动介绍。c）1月6日，微信公众号做第三篇推送报道《为你而来，为爱新生》，主要内容包括活动前期彩排，预热活动等介绍。d）1月6日，微信朋友圈刷屏宣传；e）1月7日，微信公众号、官网及微博做活动的后续报道。
——现场执行在活动当天的时候，我们先是一早就到了活动现场。然后安排舞美先对场地进行布置，之后同一时间让摄制部门对话筒、视频等设备进行调试。在摄制部门和老师对设备调试好之后，按照之前排好的节目顺序对节目进行彩排，合视频、音响、灯光。所有节目彩排完毕之后，就让主持人进行走台，然后主持人彩排流程。之后就是游戏环节的彩排，因为游戏环节会有露题的情况，所以我们准备了两套题目，一套题目用于彩排，另外一套题目用于现场正式环节。所有人都彩排结束之后，我们部长层带着干事进行了第一次总结，对这次彩排进行一个大致的总结，有什么需要改进的。之后就是下午的联排时间，联排是需要演员带装彩排的，并且按照正式的流程过了一遍，大致上没有出现问题，只有一些小细节，我们也对它进行了修改和完善。活动开始前，我们将零食摆放好之后，我们再一次仔细检查了每一个环节，包括所有的舞美，以及入场口的红毯和签名墙。我们入场的时间是晚上六点，所以我们在六点的时候，所有人各就各位，无论是在红毯签名墙前引领人的礼仪，还是总控室里的总控，包括现场的一些执行人员。在大家都就坐之后，因为当天晚上下雨，所以一开始来的人并不是很多，所以我们将活动推迟了十分钟开始。不过还好，最后到现场的观众很多，有些人连位置都没有了。还好，这次活动的每一个环节都很顺利的按照我们之前彩排的完成了下来。活动结束之后，就是我们的善后工作，大家收拾整理活动现场，将有用的物资放回学生会办公室，没有用的就直接扔掉了。
——现场发生的问题及解决方案1）我们会场和我们的入场口是分开的，就是中间会有断裂的部分，观众可能会从那个断裂的部分进入会场，而不通过我们的入场口。解决方案：我们用绸缎将断裂的部分围起来，和入场口形成一条走道，让观众从入场口进。2）以物易物的环节有些人带了较为贵重的物品，有些人带的是不贵重的物品，这样似乎有点不太公平。解决方案：我们将所有物品分为两类，最后在以物易物环节中，悄然无息的给出两款签，让给贵重物品的只会抽到贵重物品，剩下的则就是不贵重的人抽到了。3）在某一个游戏环节，临时出现了我们之前没有想到的状况，就是某一组将题目答通关了，没有题目给他们继续答。解决方案：立即决定让他们回答下一组的题目，然后下一组的时候给出我们备用的第二套题目。4）在游戏环节，某一个组缺少参与的观众，只想在台下看热闹不想参与。解决方案：由现场工作人员或者主持人代替他们组参加游戏。
——活动总结一般分为文稿和会议两种，部长与部长、部长与部员、部员与部员之间互相交流，为下一次的活动积累经验。