电子公文中电子签章应用解决方案

应用需求电子公文在发送给接收方之前需要加盖发文方的公章,如果是联合发文,则需要加盖联合发文相关各方的公章。基于我国档案管理的规定,即使使用电子公文,进行电子归档,也必须将电子公文打印输出成纸质公文,并将纸质公文归档,也就是所说的实现双归档。电子公文是最终归档的文件,在形成正式公文、加盖印章之后就不允许修改,而正规单位的公文一般要求较长的保存期限,因此要求电子公文能够保持版式的不变,不随阅读软件的不同而导致公文版式的不一致,从而导致电子公文的完整性鉴别无法准确进行,因此,对于正规机构的电子公文最好采用PDF版式文件格式。由于公文的严肃性,一般政府行政机关、国有企业等管理比较严格的大型企业都会要求对红头红章纸质文件的打印份数进行控制,超过打印份数则要求打印成黑头黑章。为了纸质文件的检索和查询的方便,一般公文输出时要求将公文的基本要素以二维条码形式打印到纸质公文上。方案设计根据电子公文上述的应用特点和应用需求,最佳的电子公文签章方案应该采取以下方案:1)电子公文编辑:采用各类Office软件完成电子公文的起草、核稿和会签等编辑。2)生成电子公文:在完成公文编辑、按照公文的编辑规范进行编排之后,采用PDF虚拟打印机转换生成PDF格式的文件。当然,如果用户直接采用各类可编辑的Office文件格式作为电子公文归档文件格式,则不必要转换成PDF文件,只需要对编辑好的电子公文进行锁定使得不可再编辑即可。3)加盖电子公章:采用PowerPDFSystemV2.0软件(DOC格式公文则Office软件)打开电子公文,加盖发文方的电子公章。4)公文加密传输:发文房采用公文接收方的公钥对电子公文加密传输。5)电子公文解密:收文方接收公文后,利用自己的私钥对加密公文进行解密,存储到指定位置。6)电子公文打印:具有打印权限者可以打印红头红章的电子公文,其所打印的份数为发文方授权的打印份数,超过打印份数则不可以打印或者打印出来的是黑头黑章的复印件。方案特点安证通电子公文中电子签章营业解决方案是一个完整的电子公文签章、传输、打印方案,具体特点如下:1)采用PDF格式文件作为归档文件格式,具有安全、通用、版式不变、与公文编辑方式无关的特点;2)PowerPDFSystemV2.0自主开发,完全不依赖于任何第三方的产品,能够保持技术的长期发展和升级;3)支持给不同的收文人分配不同的打印份数,也可以由系统设定默认打印份数。4)支持红头文件脱密存为黑头黑章的文件,便于分发给系统外的人阅读。应用效果俗话说,电子签章是无纸化办公的句号工程,通过在电子公文上加盖电子印章,实现了纯电子公文的流转,不再需要打印出纸质文件然后再通过邮局邮寄公文了,这样大大提高了公文流转效率,实现了公文流转全流程无纸化。大大节省了发文方打印、邮寄所花成本。成功案例:国家工商总局、国家广电总局、国家统计局、国家海事局、陕西省人民政府、新疆建设兵团、湖南省卫生厅、安徽省卫生厅、安徽省交通厅、安徽省高级人民法院、北京市门头沟区政府等等。