展位，投影仪，报纸，宣传单，矿泉水，笔，电脑，移动电源，相机
第一步要准备展位和资料设备，也就是选择在什么样的空间布置企业的招聘展台，为了可以让招聘者注意到，要在会场上设立一个有吸引力的展位。在制作展台方面要做好充足的准备，最共同设计，并且可以在设计之后请企业负责人进行评价，对不满意的地方可以继续修改，当然在展台上必不可少的就是利用方放像机或者计算机投影等方式放映自己企业的宣传片，当然宣传片也可以请专业视频制作者进行设计，使得宣传片更美化，真实而且华丽。在展位的另一块空地可以设置一个相对安静的区域，单位的人员在招聘期间可以坐在那里交谈一些更为重要的企业内部事项，也可以利用那的空间进行办公化作业，与企业进行互动。在招聘会前要准备好宣传品和招聘申请表等重要的资料，这些资料印刷好，并且有足够的数量，以备众多应聘者填写。还有准备好所有需要用到的设备，例如录像机，照相机，投影仪，放映机，电脑，这些设备的选用一定要配有移动电源，要有合适的电源设备，在购买设备后，与企业财务做好账务登记管理，同时对设备的保管和设备的安全使用做好培训，配备企业使得招聘员工主管专用。
第二步参加招聘会的人员和与协作方的联系。应该有企业人力资源部门的人员和相关招聘安置岗位的部门人员，对于应聘者的问题了如指掌，对答如流。在之前应该对工作人员进行简要培训。应聘人员的礼仪仪表和工作态度都很重要，代表着企业的文化，在招聘会上要衣着正装，举止大方，面带微笑，已消除应聘者的紧张感，使得企业与应聘者双方互相达到目标。在招聘会开始之前，一定要和协作方进行联系，招聘会的组织者，负责后勤事物的单位，学校或者社团的负责人，这些部门的人员要做好沟通，了解他们对于企业进行招聘会布置的要求，还可以要求协作方给予一定的帮助或者技术支持，总之双反达成共识，这样利于招聘过程的顺利开展。
第三步是招聘会的宣传工作和应聘人员的选拔和招募，如果是专场招聘会用到广告媒体，如果是在学校招聘，可以在校园里粘贴海报，让所有同学可以看到，保证所有的人员可以前来应聘面试。对于应聘人员，可以让应聘者安静独立填好应聘申请表，对于应聘表的筛选和审查应重点关注客观部分，比如工作经历，专业，身份信息，并且对与应聘人员做好隐私保护，尽量消除应聘者的紧张感，使得其正常表述自己的问题和介绍自己，使得工作人员更好的沟通了解应聘人员，应该做好专业对口，人事相宜，岗得其人，对于应聘者的选拔要根据企业的岗位选择合适的人员，对于不予应聘的人员应该婉言拒绝，或者可以安排第二次面试。
第四步是招聘会后的工作，在招聘会结束阶段如果有集体所有参加招聘的企业合照的可以集体拍照作为纪念，并且可以会后集体讨论。会后一定要最快的将收集道德简历进行整理，回忆招聘过程中比较满意的员工，对申请表符合企业的用人标准和与企业负责人评价后可以及时与录用的应聘者通过邮件或者电话取得联系，通知应聘者何时到企业报道以及进行后续工作安排交接项目，因为应聘者对于反应速度较快的应聘企业会有比较管理效率高的良好印象。
招聘申请表和宣传单一定要有足够的数量
了解招聘会的对象，是否合适企业录用人才标准，注意观判断申请表信息是否真实可靠