1.所有成员名单：包括护照号、身份证及户口本复印件;
2.详细的计划行程(匈文或英文)：包括往返航班详情、出入境的具体时间地点、团队旅行期间所住酒店的名称、地址、电话号码及传真号码、每个酒店住宿天数，及旅途中景点之间的交通方式;
3.确认的中国-欧洲-中国往返机票的预订单(含旅游者名单);
4.领队姓名;
5.指定欧洲合作旅行社的名称及具体联系方式;
6.欧洲合作旅行社的确认函：保证将为每个旅游团成员提供行程安排中所述的在欧洲的食宿及交通服务;
7.每个旅游团成员均需提供：由本人签名的正确填写的签证申请表(须为原件)，以及一张证件近照(白底);
8.每个旅游团成员均需提供：有效期至少长于签证有效期180天的护照，护照主页的复印件及申根国签证页或其他欧盟成员国签证页的复印件;
10.每个旅游团成员均需提供：资信证明，如银行资金证明;
11.每个旅游团成员均需提供：的在职证明(包括单位地址、电话、传真、签字人的签章及职位)，述明：职位，月薪
12.休假许可
去大使馆或领事馆先排队（尽量早点去！），通过安检，到签证处入口；
要排队，要领号，再往下走就是要区分移民通道和非移民通道，不要走错了；
不管进了那个区后都有人在等候，自己找个位置坐下；
签证官有好几个，一个签证官空闲了，被叫号的人就要上去，如果不上去的话被发现可能会对你签证不利！
上去签证；
提供相关材料给签证官，回答他或她的问题；
需要把签证给签证官；
签证过程结束，出去的时候选择取签证的方式；
结束，回去等结果。
约签：不需要预约
受理时间：10个工作日左右
销签规定： 1、回国后24小时内销签，销签时间根据淡旺季会有所变化，大概在7-10个工作日。 2、护照＋回程登机牌。 3、出发前取消的，必须在团队出发之前提前到使馆销签。 4、使馆销签后不退登机牌，如有需要请提前说明。
面试：使馆根据审核的情况确定是否面试，并由使馆通知面试。
面销：会在每个团回程途中通知面销名单，被抽中的客人必须在离开申根国后24小时内前往使馆面销。同时，使馆要求，面销的时候必须附上整团的护照以及相应复印件一起送入使馆销签，所以被抽中面销的客人不能落地后直接前往使馆面销，需要等待领队或工作人员将整团的销签工作准备好，才能前往使馆面销。
1、使馆不接受未成年人单独出行。
2、使馆要求提供的有效财产必须是有多笔交易记录的流动资产，例如：工资存折、工资卡对账单等。
3、照片不能翻拍或磨损。
4、如果有旧护照必须提供；如旧护照丢失，需要当地派出所挂失的报案手续单或本人写的详细的丢失说明。
5、如果团队有统一的组织方，组织方必须提供一封担保函，写清担保这些客人按期归国并说明费用由谁承担。且附上客人的名单。担保信正文和客人名单必须体现联系人姓名，职务，联系电话（座机和手机），公司的注册号，公司的名称和地址，公司盖章，联系人必须亲笔签名。
6、因使馆要求，所有中文签证材料必须附有译文，所以需尽早并完整的提供清晰的申请材料。
7、根据使馆要求，所有证明类文件必须使用打印版，不再接受手写版。
北京领区：除上海领区之外的其它省份
上海领区：江苏，浙江，上海，安徽