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桌面如何规整,桌面分区,文件归类提高办公效率

经常会遇到电脑桌面混乱,文件杂乱很难找到文件的情况,下面结合工作经历,解说一个办公小诀窍
工具/原料
1

电脑

2

PPT

方法/步骤
1

打开一份PPT,插入一个形状(自由选择形状),一般选择长方形,在格式中选择形状填充颜色(也可以选择自己喜欢的图片),如图:

2

复制形状,按自己想要的分区个数复制,如图:

3

插入文本框,放在形状上面,敲入各区域的名称,也可以放入一些激励话语,工作注意事项等,如图:

4

设置完成后,点击另存为中的其他格式,如图:

5

将PPT另存为JPEG格式,如图:

6

跳出的窗口中,可以根据实际情况选择全部另存为或本张另存为,如图:

7

另存为图片格式后打开对应的图片,右键设置为桌面背景,如图:

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设置成功后把文件、软件放到指定位置即可,可以随时修改调整对应的内容,如图:

注意事项
1

1.如果图片没有铺满左面要在桌面背景中设置拉伸。

2

2.桌面右键在查看中要将自动排列点掉才可将文件放到指定位置

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