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应届毕业生人事档案如何处理

毕业生人事档案非常重要,非常重要,非常重要。具体怎么重要大家也不用查,只要知道怎么处理他就可以了,但网上处理方式又相对滞后,不太系统,因此我专门跑了相关流程,编写了这篇最新档案处理流程。希望可以帮到大家,有需要的不妨看看。
工具/原料
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报到证

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毕业生档案

一、档案的处理步骤及特殊情况
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未找到工作,三方空白的。处理办法:(1)放在学校(不建议)。大学毕业两年内,都处于择业期,择业期内可以放在学校。但放在学校是没有报到证的,所以档案是没办法封口的,中间丢失材料将无法补办,并且择业期一过,学校就会将你的档案打回原籍;(2)主动打回原籍(建议)。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。待同学们找到工作,就可以通过到人才市场改派转到工作地点;(3)放在学校所在地人才市场(建议)。学生可以通过与或者任何一家签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学。

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找到不可以处理档案的单位。有3种处理方法:(1)主动打回原籍。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才服务交流中心。学生在报到证有效期内去原籍人才市场报到即可。但买社保之类的不是很方便;(2)放在学校所在地人才市场。学生可以通过与或者任何一家只要是当地的司签订三方(打印店、超市都行),然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望以后在学校所在地工作或者创业的同学。(3)所在地人才市场(如与学校同一个地方,则参照这条)。学签订的三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去教育厅相关就业部门开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。

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找到可以处理档案的单位。比如:国企或事业单位。有2种处理办法:(1)人事安排。让公司开具调档函,持调档案让学指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;(2)放在工作所在地人才市场(建议)。开具正式劳务合同,拿着劳务合同去人才市场,让其开具接收函,拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证,自己拿着报到证去办理存档。

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考上研究生。处理办法:遵循考研学校安排。一般目标学校会给开具调档函,之后本校邮寄即可,不可以自己携带。

二、几种特殊情况的处理办法
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考研二战。有两种处理情况:(1)在校准备考研的。这部分同学可以不处理档案,将档案直接放到院里面,考上之后参照上面考研处理档案;(2)回家准备考研的。这部分同学参照未找到工作中的回原籍,之后考上研,持学校调档函去家乡人才市场提取档案。

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第一次报到证开错或需要重新开报到证的。此部分学生可以有两种处理方式:(1)如果之前是回原籍出错,那么你手里应该有空白的三方。此时,将三方签订,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心让人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给你老师就可以开出报到证了,拿着报到证去人才中心存档。此种适合希望在学校所在地工作或者创业的同学(注意:去省人才的时候,不要出示已经开的报到证,拿三方就可以了,就说首次开);(2)让公司开一个劳务合同。开具正式劳务合同,拿着劳务合同去人才市场,让其开具接收函,拿着接收函去教育厅就业部门开具报到证,自己拿着报到证去办理存档。

注意事项
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