安排好自己的餐饮食宿 人是铁饭是钢，一顿不吃饿得慌。就算是代表单位或个人外出开会，吃饭睡觉也仍然是最重要的事儿。到了一个陌生的地方，身处一个陌生的环境，我们一定要规划好自己的餐饮食宿。比如做什么价位的酒店，住多长时间，附近有哪些可以报销吃饭的地方等等信息都是需要我们提前了解和设计好的。解决好餐饮食宿问题，就等于稳定住了大后方。
会前了解好会议议程 通常情况下，开会前主办方都将会议议程和安排交给所有参会人员，以便他们根据自己的实际情况做出取舍。当我们要去参加会议的时候，应该主动了解学习会议议程和安排，将其中的内容烂熟于心，做到知己知彼。
开会前一天试走一次 当我们居住的酒店距离开会的地方有一定路程时，即使我们在电脑或手机上已经搜索好了路线，也一定要在开会前提前走一次，试一试这条路是否能走通大概需要花费多长时间，以便正式开会时安排好出门时间和行走确切路线。试着走一次，总能让自己的内心踏实一些，不至于因为交通问题而耽误开会的时间。
开会期间保持正常饮食 有些人一旦要外出开会，就感觉好像到达天堂一般。到了目的地，疯狂地吃当地的各色特色小吃，无论是甜的苦的，辣的咸的，还是热的冷的都一概消化掉。这样导致的后果就是拉肚子，直接影响正式会议的召开和参与，有可能使这一次开会之行的目标成为泡影。 所以，在开会期间，一定要注意自己的饮食，切不可因为饮食伤了身子，继而影响开会的效果。
参会的时候要认真做笔记 跑大老远参加会议，无论是代表单位来出席，还是出于自己学习的目的，我们在会议进行过程中都要认真聆听会议内容，并且用笔将重要的部分记录下来，以便日后参考学习。这样，才能到达我们参会的真正目的。如果不这样做，或许会议结束以后，你就忘记了会议的核心点和重要内容了。
多与参会其他人员沟通 参加会议，其实并不单单是坐在那儿听讲台上的人说话，更重要的还是交流学习。能跟你坐在一个会议室，一起参加会议的人，相信他们的知识水平也都不差。这个时候我们就不需要单单聆听主席台上的声音，我们也可以主动与身边的人聊天沟通，通过与他们的交流提升自己的认知水平，获得更多更新的想法，继而推动自己的事业。
会议期间将手机调成静音 参会的所有代表清一色的都会将手机带入会场，当讲台上有人慷慨激昂地演讲的时候，如果鸦雀无声的场下发出手机的响铃声，那该是多么尴尬的一件事儿啊。而且，别人讲话的时候手机响，是对别人的不尊重，很容易引起他人的反感。
会议内容形成书面报告 一般我们自己记笔记都会记得相对乱一些，基本上只有我们自己看得懂。那么我们回去汇报的时候，当然不能将自己记得乱七八糟的笔记拿给领导看所以，我们要将自己的笔记总结成书面语言，并编辑为文档报告模式，以便领导的查阅。
开会要细心，多思考总是好的！
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开会是件好事，我们应该更加慎重的对待！