在处理数据表时,有的编号或产品型号带有字母,需要以它为关键字进行排序,如何来操作呢?
工具/原料
1
Excel 2010软件
2
Excel 数据表
方法/步骤
1
打开数据表。
2
要对编号一列数据排序,但每个编号都包含一个首字母,直接排序是不能正常排序的。需要借助辅助列。在右侧B1单元格中输入辅助列,在B2单元格中输入公式:=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),'000')
3
我们看到A1单元格中的“A7”转换成了“A007”,选中B2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”后,向下单击拖动鼠标,复制公式。
4
下面所有单元格中的数字位都变为了三位。
5
此时光标放在数据表中,数据-排序,主要关键字选择“辅助列”,次序为“升序”,选中“数据包含标题”。
6
单击确定后,数据就按首字母为先后顺序排序了。
7
最后再删除辅助列,得到我们想要的结果。