活动主题、会议准备
要做好会议前的各种准驾凤备，包括：会议主题的确定、会议资料的准备、与会人员的通知、会议场所的安排与布置！准备会议资料的时候要考虑到临时的人员增加，所以要在确定参加人数的基础上多准备那么几份以备不时之需；与会人员一定要提前通知，并保证信息是准确无误的给到每位参加人，同时为了保证会议的准时进行，要通知他们提前入场等，这个可以通过邮件或者是在上班必要通道贴上通知书等；会场一定要安排妥当，谁该坐哪里、位牌的摆放一定要准备仔细了，要是一不留神把一把手安排到二把手后面了，小心被炒鱿鱼。另外，会议过程中要用到电器设备的，需要检查清楚保证能正常使用，根据会议的长短可以适当的在会场中加些盆景之类的，让室内空气时刻清新等等。
会议中，要知道这个过程往往会出现突发情况，那怎么办呢？除了事前准备做的充分外，临场解决能力也要提升加强。入场的时候要组织几个人员签到，要是没有的话，可以根据新肺泰你摆放的位牌判定人员是否全部到齐，并提醒进场人员带手机的都关上手机或者调到静音，如果有多的人要问清楚（别一不留神要不相关的人参加，万一是机密会议就完了），人员没到齐的要及时电话联系。会议开始的时候，如果是时间比较长的，要眼观八方，提醒会场服务员及时给参加人添水。会议中需要保持安静的，哪怕是很大的领导说话，需要第一时间阻止对艺争方，确保会议的顺利进行，需要发言的时候如果没什么反应，你也要积极活跃气氛，不能冷场了。至于其他的可能在会议中遇到的情况，就要看你的临场发挥能力了，但是会前准备的充分，基本上没什么问题的。
会议的纪要要整理好，然后根据情况发给相关人员，而会议中如果有相关的决策或者命令什么的要记清楚并会后第一时间跟相关人员汇报信息。会议纪要要存好，以免哪天领导突然想起要看什么的，也可以为下次的会议组织提供一些数据和辅助。
总之，组织一场成功的会议，会前的充分准备是不可缺少的，临场发挥也是需要的，会议的整体方向也要把关好，当你充分的了解它并准备它，那么它是成功的。