职场中,我们往往会接触到很多各种各样的文本。一般以word格式的文档居多。在其中,很多word文档或多或少有一些空白页面,空白行,空白区域,占用了空间,如果打印的话,不合理的空白也浪费纸张,影响读者的体验。因此,本经验就教大家如何来删除Word中的空白页,空白行和空白区域,具有很强的实操性。希望对大家职场办公有所帮助。
工具/原料
1
word程序
2
电脑
方法/步骤
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word删除空白区域:文档里面的空白区域,并不一定都是无用的,很多合理的留白,是为了使整个文档画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有合理的空间。这样的区域我们是不需要去删除的。我们重点删除的是多余的冗余空白段落,空白区域。这里,我们可以通过CTRAL+H,首先替换空格为无。将多余的空格造成的空白区域去掉。接下来,CTRAL+H,通过把^p^p替换成^p,压缩空白行造成的空白区域。
2
word删除空白行:a,CTRAL+H,通过把^p^p替换成^p,删除空白行。b,CTRAL+H,通过把^l^l替换成^p,删除空白行。
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word删除空白页:a.如果是多段空行造成的空白页,可以通过光标放在上一页的段落最后,用DEL键逐一删除。b,如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。c,在工具栏,选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,删除,搞定。d,插入表格后,有时候自动排版使然,通过DEL键直接删除空白部分就好了。
注意事项
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刻意的留白有时候是通过空白行来实现的,要注意区分。
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在删除Word中的空白页,空白行和空白区域的时候,务必记得及时备份文档。以免因错误删除造成损失。
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