我们常会遇到这样问题：离开常用电脑时，找不到想要的办公文件;身边没有电脑时，无法修改办公文件内容;办公室（家里）的文件要用U盘或微信等第三方介质才能带到别的地方修改，改完如果忘记回传，原设备的文件还是旧的。……种种问题归根到底，原因只有一个：不同终端设备无法同步修改办公文件。要实现文件同步，云盘是必备工具。而要实现文字/表格/PPT等办公文件，能方便地在电脑/手机/PAD等终端修改并同步更新，最好用的软件莫过于WPS了。 下面演示一个电脑跟手机同步编辑表格文件的方法——
工具/原料
1
WPS
2
电脑
3
手机
方法/步骤
1
安装WPS。 注：1.电脑可通过官网www.wps.cn下载安装。2.手机可通过各应用市场搜索wps安装。
2
打开软件，登陆WPS。电脑端有微信、钉钉、QQ、手机、邮箱、微博、小米账号等多种登陆方式，如图。为了实现不同终端设备同步文件，请选择微信、钉钉、QQ、手机这几个方式登陆。 （登陆过程省略）
3
在电脑端新建一个表格文件。随意录入一点表格内容，然后保存。
4
保存时注意选择“我的云文档”，把文件放到“我的表格”目录内。完成电脑端的文件编辑和保存工作。
5
接下来用手机编辑文档——用相同账号登陆WPS office后，在“云文档”的“我的表格”可以找到刚才保存的文件。
6
手机打开文件后，可以继续编辑（如图，在原表格文件添加“赵六”等内容），然后保存。完成手机端的文件同步和编辑工作。
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再回到电脑端。打开WPS后，可以在“我的云文档”找到保存好的表格文件。如图
8
重新打开表格文件，软件右下角会提示“XX文件已更新至新版”。表格可看到手机编辑后的内容。如图。
9
不同设备同步修改办公文件的演示完毕。只要用相同账号登陆WPS，我可以——在旅游的时候用手机给客户发送WORD文件;在地铁上用PAD打开在办公室做好的PPT文件;在家里用电脑继续录入上班未完成的表格数据。有没有觉得很方便呢？
注意事项
1
WPS免费用户只有1G云空间
2
WPS免费用户上传云空间的文件大小不可超过10M
3
打开云文档如果看不到编辑后的文件内容，把文件关闭，刷新一下文档目录，再重新打开就好了
4
文件保存后，有可能因为终端的网络问题造成云文档同步失败，可通过云文件的修改时间确认是否同步完成 。
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