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用打印机怎么扫描文件

打印机不仅能打印和复印文件,还能扫描文件。扫描功能类似于原先的传真功能,只不过更方便和简洁。下,文件盖章的时候,这样来回跑,只需要扫描文件就可以了。
工具/原料
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打印机

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需要扫描的文件

方法/步骤
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第一步,把需要把需要扫描的文件放置于打印机最上方的文件输入口,需要特别注意的是有字的那一面朝上,这样才能正确扫描,否则扫进电脑的也是白纸。这种方法对单张和多张的文件都很适用。

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第二步,在打印机的操作页面上,有“复印”、“扫描”、“卡复印”、“安全打印”、“地址簿”、“机器设置”6个选项,我们选择“扫描”,在出现的页面中点击ABC,点击扫描。有单面/双面、分辨率、色彩、文件类型、扫描尺寸、文件名/主题名/其他、分离扫描七个选项。

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第三步,点击“单面/双面”,有单面、双面、封页+双面3个选项,因为我们的演示文件是单面文件,我们选择单面;如果需要扫描的文件是双面的,则选择双面;需要打印封面的,择选第三个。

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第四步,选择“分辨率”,有200x200dpi、300x300dpi、400x400dpi、500x500dpi四个选项,我们一般默认的选择是300x300dpi,这个可以根据需要自己调整。

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第五步,点击“色彩”,有自动色彩、全彩、灰阶、黑色4个选项。如果需要彩色扫描,则选择自动色彩或者全彩;如果是灰色扫描,则选择灰阶或者黑色。

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第六步,点击“文件类型”,有PDF、紧凑型PDF、TIFF、JPEG四种格式。系统默认的是PDF格式的,如果有其他需求,则自己根据要求调整。

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第七步,点击扫描尺寸,在自动下面有公制尺寸、英寸、其他、图片大小、自定义尺寸5个选项,点击公制尺寸,出现A3、A4、B5等尺寸,我们根据演示文件选择A4.

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第八步,后面的文件名/主题名/其他,一般不做处理。分离扫描如果不需要就选择“关”,再点击一下就是“开”。设置好以后,点击“开始”就开始扫描了。

方法/步骤2
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第一步,打开机器,把需要扫描的文件放在操作台上,需要注意的是把有字的那一边朝下,然后关闭机器

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第二步,其余的步骤参照方法1

注意事项

扫描文件在电脑里最好重新命名。

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