每次孩子们考试结束后,老师都需要对学生的成绩做出分析,以便在今后的教学中对症下药,最简单的,快捷的,就是要借助我们的excel表格。
工具/原料
1
计算机
2
excel
3
待处理数据
方法/步骤
1
打开。打开需要处理数据的表格,如我想统计表格中总分上了90的童鞋的个数,当然我可以用筛选和统计,筛选我主要看是哪些童鞋上了90,而统计则是统计有多少个。(在这里,方便大家看清楚,特意将每列加上了不同的背景色)
2
筛选数据,因为我这里是几个班级的成绩,所以我首先按照班级进行排序,把一个班级的童鞋放在一堆。
3
那就需要用到“数据”菜单里的“排序”,降序,升序就看个人要求了。如下图就是经过排序后的结果,把每个班的童鞋放到一块了,我这里是按照“班级”-》“升序”排列的。
4
拍好后就选择标题所在的单元格:A1到F1,单击“数据菜单”——数据筛选,则标题表格就有下面的标志。单击并选择里面的项进行筛选
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下面我要将总分列进行筛选,则就单击“总分”下面的小三角形,里面进行筛选,但是,你试过后,有可能不行,那是因为本来这一列的数据属于“文本”,我们要把它改成“数字型”注意看两张图的F列的数有什么不同,这里就有一个excel里的基本理念“文本左对齐,数字右对齐”。而要转换很简单,就是选中F列的所有数据(不含F1里面的总分二字)。在选中区域前就有个!,单击它,再选择“转换为数字”。
注意事项
表格中数据的类型,这最容易影响我们的操作。
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