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Excel:2013中迷你图的制作及需要注意的问题

图表的制作在上班族中占据的地位越来越重要,俗话说图文并茂,就是将不便展示的数据图表呈现,迅速提高读者的可读性,并能更加直观的展示数据的变化趋势,自迷你图新功能上线之后受到了上班族的青睐,今天我们说说如何快速制作迷你图以及制作过程中应该注意的问题,此篇经验都是之前作图时发现并且研究总结的,希望对大家有所帮助,如果此篇文章帮到了你,请给个投票帮忙给个好评,这对小编很重要,万分感谢。
工具/原料
1

Microsoft office

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Excel

方法/步骤
1

迷你图的一般操作流程:案例数据如下所示:

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1. 选中第一行数据,即B2--E2;2. 在菜单栏选择“插入”按钮;3. 在下拉菜单栏中寻找“迷你图”栏;4. 迷你图中只有3个可选项“折线图”,“柱形图”和“盈亏”;5. 按照自己的需求选择迷你图类型;6. 弹出对话框“选择放置迷你图的位置”栏选择需要插入迷你图的位置(一般存放于行数据之后)。

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操作流程问题处理一:在操作最后1步时不小心将迷你图放在不合适的地方,现在想重新修改地方,针对这个问题,我们一般会想着直接把迷你图删除即可,但是如何删除?一般选中单元格&Delete发现不好使,操作之后数据图形仍然存在,下面我们给出解决办法。

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1. 选中插错地方的迷你图;2. 菜单栏选择“开始”;3. 在下拉菜单中找到编辑栏;4. 选中编辑栏汇总的“清除--全部清除”按钮。

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通过上面的删除操作,我们发现即使不小心放错地方,我们也可以迅速删除迷你图并再次操作。除此问题,我们可能还会碰到其他的问题,即数据和迷你图在一个sheet里,如果不想放在一起,该如何操作呢?

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操作流程问题处理二:1. 建立另外一个sheet,即需要存放迷你图;2. 设置好题头和字段;3. 选中B2单元格;4. 菜单栏选择“插入”按钮;5. 迷你图中选择“折线图”(也可以选择其他的图);6. 弹出下图对话框,在选择所需数据栏,选择所需数据(需要将sheet2切换到sheet1);7. 单击确定按钮;8. 下拉填充其他产品的折线图;9. 柱形图的操作如同折线图。

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疑惑:大家可能发现了一个问题:2个流程的操作顺序不一样,好奇的人会问为什么不用相同的流程,下面我们按照流程一的顺序操作一下,结果会是怎样?

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在弹出来的对话框中我们应该转化到sheet2中选人插入的地方,结果发现无法从Sheet1切换到Sheet2中,可见这是Excel的缺陷,后期大家如果想在2个sheet中出入迷你图,一定要注意操作顺序。

注意事项
1

数据和迷你图如果在一个sheet中,操作流程一和二都可实现结果;

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数据和迷你图如果不放在同一各sheet中,一定要主要使用流程二来操作,流程一会出现无法切换的情况;

3

迷你图成型之后可进一步美化。

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