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word邮件合并如何批量导入照片?(插入域)

我们日常工作中,要制作带照片的文档,比如工作证或者信息表等,那么word邮件合并如何批量导入照片?小编下面介绍插入域的方法批量导入照片
工具/原料
1

电脑

2

Excel 2007

3

word 2007

方法/步骤
1

第一步:准备好资料:word工作证模板,excel员工信息表,员工照片文件夹。如下图所示

2

第二步:打开word工作证文档,依次点击邮件-》选择收件人-》使用现有列表。如下图所示

3

第三步:在弹出选取数据源窗口中,指定员工信息表的Excel文档,点击确定。如下图所示

4

第四步:在弹出的窗口下,选择整张电子表格,点击确定。如下图所示

5

第五步:设置员工信息,插入合并域,将非照片的单元格填充数据源。如下图所示

6

第六步:设置员工照片,点击插入-》文档部件-》域,弹出域窗口,选择类型“IncludePicture”-》填写文件名:员工照片文件夹所在的地址。如下图所示

7

第七步:选中工作证中的照片,按Alt+F9切换源码展示,并在源代码的“员工照片”后输入:\\,然后选择“插入合并域”-》选择“照片”字段。如下图所示

8

第八步:按Alt+F9退出源码展示,选择“完成并合并”-》点击“编辑单个文档”-》选择全部-》确定。如下图所示

9

第九步:生成所有员工工作证的文档中,按Ctrl+A全选文档内容,按F9刷新,批量导入照片完成。如下图所示

总结

1,准备好资料:word工作证模板,excel员工信息表,员工照片文件夹2,打开word工作证文档,依次点击邮件-》选择收件人-》使用现有列表3,在弹出选取数据源窗口中,指定员工信息表的Excel文档4,在弹出的窗口下,选择整张电子表格5,设置员工信息,插入合并域,将非照片的单元格填充数据源6,设置员工照片,点击插入-》文档部件-》域,弹出域窗口,选择类型“IncludePicture”-》填写文件名7,按Alt+F9切换源码展示,代码的“员工照片”后输入:\\,然后选择“插入合并域”-》选择“照片”字段8,按Alt+F9退出源码展示,选择“完成并合并”-》点击“编辑单个文档”-》选择全部-》确定9,生成所有员工工作证的文档中,按Ctrl+A全选文档内容,按F9刷新,批量导入照片完成

注意事项

1,员工照片需要大小一致,并且放在同一个文件夹

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