有PPT软件的电脑一台
一、列出一个清晰的提纲,既方便自己在接下来的制作过程中有一个步骤,又能使受众明白你的思路,从而快速理解你所展示的内容。
二、重视整PPT整体布局,不要满铺你的展示内容,而要多使用SMART图、箭头、留白等方法,使你PPT美观、和谐。对比一下下面两幅图,重视布局与忽视布局做出来的效果一看便知。
三、在标题下加上一根粗的醒目的直线,可使标题清晰突出。
四、当你要在一张PPT中展示多块内容时,要注意两点:一要尽量将他们的关系用箭头指示出来,而要适当使用浅颜色的虚线将他们分割开来。这样PPT便给人一种清晰的感觉。
五、对于图片的插入,有两点要注意:一者尽量不要有修饰或带水印的痕迹,可以用PS处理掉,二者要利用PPT固有的相框工具,可以增加图片的立体感,富有表现力。
六、段落首字前加符号,方便受众快速找到段落第一句话。
七、必不可少的小技巧:A字体的运用,标题用黑体,小标题用宋体,栗宿说明注释用楷体。B颜色的使用,文本框可以使用半透明颜色,突出内容用深红色,给线条加颜色。C粗细,重要内容加粗。D对齐,不要忘了居中对齐和左侧对齐。E使用动画。F插入对象。
八、使用工具要注意其特性:图片的特性是直观,一图胜千言。表格的特性是内容条理清晰。饼状图分析占比,条形图体现趋势,比较大小。结构图使认识又头绪,适合展示复杂事物结构。SMART图表现概念之间的关系。
九、注意自己的书面表达方式,说明性文字要科学谨慎,分析合理,论证严密,抒情性文字要生动,有激排娃亲和力,解说用词要贴切,打比方,分主次,有说服力,结尾感谢要有礼貌,诚恳高雅,或是有趣味性。
总之,做PPT的一般原则是,思路清晰,内容充实,表达生动,文字图片富耕柱有表现力,美观大方,坚决避免杂乱无章。以上是自己做PPT的几点体会,刚开始做PPT的时候还被人取笑过,在此分享给有需要的朋友,希望对你们有所帮助,谢谢!