具备一定的公关技巧知识
针对不同类型的客户的预备方案
1)威逼利诱很反感一类客户,一上来就直接说:“我和某某报社很熟,你们不答应我,我就把事情闹大。”;这时候我一般都很平静的回复客户:“是哪家报社啊?跟报社也有合作的,指不定还认识呢。冤家宜解不宜结嘛。”。还有客户直接给好处:“小妹啊,帮我赶紧申请吧,批下来,其中的无线鼠标送给你。”。我只好淡淡回复:“王女士,公司不允许的,而且电话有录音啊。”。明出处。
2)死缠烂打三天两头一个电话,谈恋爱都没这么积极。问题都类似:“批下来没有?什么时候有结果?你们效率怎么这么低啊?”。多回复几次,也会跟客户开些不咸不淡的玩笑:“王先生,通了这么多次电话,都有点老朋友的感觉了。公司政策很严,我们也很难办啊。”
3)强硬有理长篇大道理说了一堆,而且貌似还很有道理。很容易把你的节奏带过去,有点唱RAP的感觉,就差点头同意了。
4)细水长流(高段位)这类客户通常冷静理智,很懂战略战术,也很讲礼貌,语气平缓,不急不慢。多沟通几次,你有强烈的愧疚感。但请记住一点,他过度维权了。
1)报复、理所当然。“你们的原因造成了我的损失,当然要赔偿,狠狠赔偿,误工费、时间成本、精神损失费……统统算进去。”
2)讹诈、试探试探,看对方的底线。“如果我狮子大开口,他们同意,说明他们理亏。就算不同意,少一点,我也不吃亏。”
3)些许负罪感“让他们双倍赔偿,好像有一点点过分。”
4)速战速决“赶紧解决,一直拖着,会不会赔偿就没有了?”
1.问清原因当客户提出要求时,客服人员一定要弄明白是什么事、什么原因、什么目的、自己能不能办到。如果客户所提出的要求是正当、合理的,并且是自己能力范围内的,就应当尽力为客户提供服务,满足客户要求,体现“客户至上” 服务理念。如果客户提出的要求是苛刻的、不合理的,既不符合合同要求,又超出了自己的能力范围,就要毫不犹豫地拒绝。
2.解释清楚当客户的要求被拒绝后,心情难免受到影响,有时候甚至会对客服人员恶言相向。此时,客服人员要表示理解,接受客户的指责,既不要以冷漠、沉默相对,也不要辩驳,但是必须向客户解释清楚,自己也无能为力。
3.有的放矢如果提出不的大客户,客服人员也不能够拿原则做交易。面对这类客户,为了避免双方引起冲突或者尴尬,客服人员可以通过比较委婉的方式进行拒绝,例如,请客户先回去,然后通过电话、短信等方式将意思传达给客户。客服人员在拒绝客户的不合理要求时,既要毫不含糊,又要有理有节,在让客户明白办不到的同时,又要不伤害与客户之间的感情。因此,客服要学会拒绝客户不合理要求的一些技巧。
(1)要耐心倾听客户所提出的要求。即使你在他述说的半途中就已经了解到必须拒绝其要求,也必须凝神听完他的话语。这样做,一方面是为了确切地了解对方要求的内涵,另一方面是表示对对方的尊重。
(2)如果你无法当场决定接受或拒绝对方的要求,则要明白地告诉对方你需要与同事或领导进行沟通商量,并确切地指出你所需要的大致时间,以免对方误以为你是在以商量作挡箭牌。
(3)拒绝对方要求的时候,应显示你已经认真地考虑其要求,并且你已经充分了解到这种要求对对方的重要性。
(4)拒绝接受对方的要求时,你在表情上应和颜悦色。最好感谢对方能想到你,并对因不能提供帮助表示歉意,但是也要切忌过分地表达歉意,以免令对方以为你不够诚挚——因为你如果真的感到那样严重的过意不去,那么你将会设法接受他的要求而不会加以拒绝。
(5)拒绝接受对方的要求时,你不仅应显露和颜悦色的表情,还应显露坚定的态度。也就是说,不要被对方说服而打消或修正拒绝的初衷。
(6)拒绝接受对方的要求,你最好能对对方指出拒绝的理由。这样做,将有助于维持你跟对方的原有的关系。但是,这并不意味着拒绝所有的要求都必须附以理由。有时不申诉理由反而会显得真诚。例如,你偶尔对频频要求的人和颜悦色地说:“真抱歉,这一次我将无法效力,希望你不介意!”相信不致于产生不良的后果。但是一旦你附以拒绝的理由,则只须重复拒绝,而不应与之争辩。
(7)要令对方了解,你所拒绝的是他的要求,而不是他本身。也就是说,你的拒绝是对事而不对人的。
分享让生活更加美好,希望本人的一些生活经验能带给大家帮助!假如本经验有什么不足的地方,希望大家提出本人会及时加以改正。
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