今天跟大家分享一个加密设置的功能,非常实用。对Excel表格部分区域进行加密设置后就无法直接对单元格中的数据进行修改编辑,在一定程度上能保证数据的准确性,减少误删或者误改。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1
全选表格中的数据,鼠标拖拉,如果数据较多可以Ctrl+A,然后右键选择“设置单元格格式”。
2
在弹出的“单元格格式”子窗口中,选择“保护”,取消勾选其中的“锁定”,点击“确定”。
3
选中需要设置密码的区域,右键选择“设置单元格格式”,在“保护”中勾选“锁定”,并“确定”。这样操作是为了保证之后的密码设置只针对该区域。
4
选择工具栏中的“审阅”,点击选择“保护工作表”。
5
在弹出的“保护工作表”子窗口中,设置自己的密码,并确定。之后系统会对密码进行再次确定和提醒。
6
密码设置好后,在对该区域数据进行修改时,系统会弹出数据受保护的提示,无法轻易修改数据。要取消密码,只需要在“审阅”工具栏下点击“取消工作表保护”即可。
注意事项
如果整个表格数据都需要设置密码,可以直接在“审阅”下进行设置。
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