在工作中,单位往往会与客户签订各种合同,普通的合同累计表格并不能直观的看出距离到期日的天数或是否过期,EAmo今天教大家如何直观的设置EXCEL表格合同到期日提醒。
工具/原料
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电脑
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办公软件 —— EXCEL表格
方法/步骤
1
如图所示,点击到期提醒下方的单元格,在单元格内输入=单机合同到期日下方单元格C3。
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在C3后继续输入TO下方则提示TODAY函数,按回车。
3
公式输入完毕,完整公式为“=C3-TODAY()”,按回车。
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结果生成,由于该单元格为不是“常规”格式,所以结果为######。
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如图所示,点击写满#的单元格,接着点击“开始”—点击“数字格式”—选择“常规”,则“到期提醒”为数字格式。
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如图所示双击到期提醒日下方单元格右下角,填充所有数值。
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选中“到期提醒”全部数值,点击“开始”—点击“条件格式”—点击“数据条”,点击“渐变填充”中的任意颜色。
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“到期提醒”数据生成,左方红色为过期天数(数值为负值),右方绿色为距离到期日天数(数值为正值)。
注意事项
填充数据条时,可选“渐变填充”或“实心填充”,建议“渐变填充”更美观。