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利用word快捷键实现高效率办公写作

不用鼠标实现复制剪切粘贴。大多数人是这样复制粘贴的。选中文字→右击→复制找到粘贴处→右击→粘贴简单算下即知道需要进行点击六次才能完成整个过程。如何快速实现复制/剪切/粘贴呢?我们只需两步即可快速复制/粘贴或剪切/粘贴:巧用快捷键 Ctrl+c/V以及Ctrl+X/V即可。不用鼠标快速打开/新建文档!多数人是这样打开/新建文档的!Windows环境下word操作与此类似!无论如何,至少需点击两到三下,中间还有个过度时间。你out了!继续往下看,你会知道,原来我还可以这样做!利用Ctrl+O/N,快速打开/新建文档!如同激光闪烁,打开文档仅需0.5秒左右!快到不敢置信!闪电般新建一个空白文档!!怎么快速保存/关闭文档?多数人没有养成一种经常保存文档的习惯,有时一停电或电脑出问题,文本内容都不见了,所有辛苦化作苦水!所以一定要养成定时保存文档的习惯!!然后多数人是这样保存文档的。文件→保存。需点击两下,另外有一寻找点击对象的过程!现在你可以这样做,仅需活用Ctrl+S,即可随时保存文档,省却大把时间,保存速度飞快!那么为什么要把快捷键关闭文档拿来说呢?重所周知,word打开有一过程,无法闪现。利用Ctrl+W,我们可以仅关闭当前文档,而不关闭word。这样省却word打开所用时间。如何快速另存为其他类型格式文档?这里给出两种方法。一种是文档是新建的,你可直接用Ctrl+S。在文档格式中选择你想要保存的格式即可。另外一种是文档是已存储的,你得用专门的快捷键来实现想要的操作了。这里给出一种: 你可以用F12(Windows)、Command+shift+S(mac)来实现上图中的效果。如何实现文本全选?你是不是这样做的?按下鼠标左键,一直往下拉。我们看到上面文档总共18页,我拉了好长一段时间才把文本全选,特别烦躁中。。。我们可以怎么做呢?直接Ctrl+A即可选中全文。利用快捷键快速逐步调整字体大小。哎呀,我想要写出一个排版漂亮、格式美观的文档,但不知道用多大字体合适咋办?你是不是这样做的?在字体格式中,选中文字大小→返回文本→看是否合适→再返回 选中文字大小→如此循环,哈哈,是不是很烦?听我的,准没错,现在只需Ctrl+[/]即可调整字体大小。与此类似的是,Ctrl+shift+可以按10磅步长增大或减小字体。快速打开字体设置对话框相信大多数人是这么做的。右击→字体,打开字体设置对话框。现在我告诉你,可以这样做,一步到位:直接Ctrl+D即可。是不是想在word中找到自己想要的东东?一页一页翻阅查找,是不是觉得眼睛很累?我告诉你哦。直接Ctrl+F,打开查找对话框,输入查找内容:比如我输入心理学,文件中心理学所在位置以黄色底色突出显示。按下Ctrl+H,按钮,我们可以打开替换对话框。其实与查找一样,在这里不在多加叙述。文字加粗/倾斜/加下划线段落左对齐/居中/两端对齐灵活切换字母大小写相信许多人对字母大小写切换烦不胜烦,这里给出一种快捷方法。显示隐藏标记。什么是标记?这里请大家注意观察。在我按下Ctrl+*后,我们发现:变成:注意观察二者区别。标记在打印时不输出。重复操作。其实类似于格式刷,但格式刷是不是要点击几下啊?比如合并单元格,你是不是这样做的?选中想合并的单元格→右击→左击“合并单元格选项”,后面又有想合并单元格的地方,重复右击→左击→“合并单元格”。以此类推。但有了重复操作快捷键,你无须如此麻烦了。只需一个击打,即可实现同样效果。第一步,以上述方法选中单元格并合并;第二步,下面的合并交给F12按键即可。最后再说个小技巧。据说有许多人在键入文字时发现,前面的字符都消失殆尽了。怎么回事呢?别怕,是因为你打开Insert进入改写状态,遇到这种情况重新击打一下Insert按键即可。
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