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企业上OA(自动化办公)前应该做些什么

企业(公司管理)发展到一定阶段后,都会提出“上OA”的要求。作为企业管理建设的入门系统,“上OA”其实并不简单。“上OA”是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。如果上的好,可以极大的优化企业效率。基于我的真实经验,下边我把应该关注的地方,整理出来分享给大家:(全是干货,如果您在工作中需要交流,可以直接与我交流)
方法/步骤
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1、上OA的目标是否明确(最好能在管理层统一思想)流程建设?标准化管理:以(关键)岗位为基础,的制度、流程、动作及质量和时效要求。企业文化建设?通知通知?学习内容分享?移动办公?

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2、公司内部管理是否规范化组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?基于流程的各关健岗位,是否已明确:岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)

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3、“OA”项目管理[我方]时间、质量、成本的平衡点,如果选择?(需项目主营业务或充分沟通)[实施方]明确项目实施里程碑事件,最少有:进场实施(我方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)。

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4、IT项目管理有几个原则供参考IT项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。针对OA项目,其实我认为有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。OA项目上线,根据我的经验,需2-3个月。培训和使用,也是项目上线的重点,上下一心,管理层一定要支持。后,最好有专人负责运维,此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。

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5、OA与IT规划OA属于企业信息化管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,最好能提前做一次IT规划(1-3年即可),以避免今后选型上的限制。

注意事项
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OA是企业发展到一定程度后的产物。

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OA是企业管理流程化、信息化的落地项目。

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OA项目实施过程,一定要把握核心需求和关键时间点。

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