XPS格式文件，是XML Paper Specification（XML文件规格书）的简称，是一种电子文件格式，开发的一种文档保存与查看的规范。XPS 是一种版面配置固定的电子文件格式，可以保存文件格式，而且具有档案共享的功能使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。XPS文件虽然在我们的Window系统中很常见，但是我们对于它还是不够了解。下面来介绍它的创建和打开的方法。
方法/步骤
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如果你是win7以及以上系统系统的电脑，电脑里会自带的XPS viewer。点击开始→所有程序，就会看到XPS viewer，有它就证明你的电脑可以打开和创建XPS格式文件.
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只要XPS viewer，就可以在包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。甚至是PDF文件、TXT文件都可以创建它。下图演示用TXT文件创建XPS文件。任意一个TXT文件，选择文件→打印，然后在选择打印机的位置选择Microsoft XPS Document Writer。 点击打印，会跳出文件另存为，保存到电脑里。这样一个以XPS格式的文件都创建好了。双击打开后，会显示包括TXT文件名在内的所有TXT文件内容。
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Window系统的电脑打开XPS文件只要双击就可以了，并且还可以在打开方式中选择用ie打开，这样用浏览器也能查看XPS文件。其他系统的电脑，比如Unix类操作系统，Linux类操作系统还有Mac操作系统。要想创建和打开XPS格式文件。就需要有XPS viewer这个软件，在网上搜索就可以找得到。