晋职述职报告的写作(2)

三、晋职述职报告的写作要领晋职述职报告的写法比较灵活,一般随着晋升人员,晋升职务的类别,述职场合、时间的变化而变化。但无论哪种写法,都要掌握如下写作要领:(一)实事求是充分展示自己实事求是是现代应用写作的一般要求,但晋职述职报告中的实事求是有更丰富的内涵,即在符合客观事实的基础上充分展示自己的良好形象,使组织和“公众”对述职人的认识升华到最高境界。为此,写作中要做到不弄虚作假,也不遗漏工作成绩;不夸大事实,也不过分谦虚;不回避问题,也不过分渲染问题,这是写好晋职述职报告的难点。突破这一难点,关键在于扬长避短,善于运用模糊语言。例如,讲成绩时,尽可能全面,不能过分谦虚,切忌出现“我工作没干好”,“没做什么工作”“和别人比有很大差距”等语言;评价自己时,要客观,做到不卑不亢,选择评价词要恰如其分,尤其在很好、好、较好、一般、较差,很大、大、较大、一般、较小等词的选择上要恰到好处。再如,讲到自己勤业精神时,可以说“长期加班加点”,真的天天加班加点吗?不见得;讲到提高自身素质时,可以说“刻苦学习,阅读了大量书籍”,此时,人们未必真去考考你读懂没有。这些模糊语言的运用,可大大增强自己的良好形象。(二)强化重点增强说服力晋职述职报告的重点是对照标准检查履行工作职责的情况和取得的成绩及其经验。这是组织和“公众”对作者认可、肯定、评价的基本依据,必须有较强的说服力。如何增强说服力?我认为强化重点是关键。以晋升专业技术职务为例。工作能力和科研学术水平是重点,能体现工作能力的指标是工作效率和效果,不仅要讲干了多少工作,还要强化所干工作的效果如何;能反映科研学术水平的指标,不仅仅是数量,更重要的是科研成果(论文)的档次,发表的时间、作者的作用(第几研制人或第几作者)等。对于个别突出的成果,还可进一步阐述攻克难关的经验及付出的艰苦劳动。对于涉及自我评价的词,要强化用事实说话的意识,比如,自我认为“工作量较大”,那么,紧接着要写发表了多少核心期刊论文,多少国家级重点期刊论文,有多少篇论文被有关权威刊物索引,作者个人分别在论文中的作用等具体表现。(三)突出个性力争写出特色每一篇晋职述职报告都有特定的作者,每位作者的工作环境、岗位、职责以及各自的素质等都不相同,导致他们解决问题的方法,工作中付出的劳动,所作努力也就不同。所以,每位作者都有自己的个性,这些个性正是组织和“公众”迫切要了解的内容。透过这些个性,人们才能深刻地认识作者,发现作者的创新、开拓精神,从而加深读者(听众)的印象。要突出个性,作者就必须根据自己的实际情况,突出自己的独有的气质,独有的工作方法,独有的风格,独有的贡献等,努力写出特色。例如,突出写好有“闪光点”的工作项目;突出写好取得突出成绩的措施和手段,突出写好你干好而别人未干好的工作项目等。(四)语言简炼切忌空洞冗长晋职述职报告,一般要在大会上宣读,其宣读时间有一定的限制,能否在有限的时间内把自己的主要工作和特色展示在众人面前,给“公众”一个好的印象,语言简炼就显得比一般文章语言简炼的要求更高。所以在写晋职述职报告时,要根据时间的要求,认真对语言精雕细刻,反复斟酌遣词造句,不仅做到没有多余的话和废话,还要做到字字值千斤。为此结构的设计可采用板块式与条目式相结合,突出条理性。例如,正文部分,可分为基本情况、政治思想、工作实绩、存在问题与薄弱环节,今后努力方向等板块,每一板块的内容又可用条目形式写作,当条目较多(如论文的情况介绍)时,只详细介绍有代表性的成果或实绩,其他综合概括。另外,语言简炼,切忌“又臭又长”,还有利于突出重点和特色、防止喧宾夺主,防止言多冲淡主题,防止引起“公众”不必要的猜疑,常言道“言多必失”讲的就是这个道理。