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与你分享Office中的F4

Office 编辑中的F4基本功能:重复上一次操作或功能。 重复性地使用上次操作,一般有两种方法。一是“复制+粘贴”(“ctrl+c”,“ctrl+v”),但只能复制编辑过的文本。二是格式刷,也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键,可以合二为一,同时具有这两种功能。 常按F4,你会拥有自己的F4
步骤/方法
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以重复设置格式(如加粗字体)为例 一、打开office软件,选择“内容一”。

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二:选中文字“内容一”,加粗(ctrl+B)“内容一”

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三:选中重复编辑对象“内容二”,按F4。

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四:批量重复以上操作。 其它格式变化如“字号变化”、“颜色变化”、“字体变化”、“对齐方式”、“加边框底纹”等步骤类似。另附案例二:Excel中重复插入(删除)“行”“列”“表sheet”等 步骤1:鼠标右键手动插入(删除)“行”或“列”或“表”。 步骤2:对“行”或“列”,在需要重复插入(删除)的位置选中后按“F4”;对“表”,直接按“F4”。 Excel中F4键作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

注意事项

多试试,总会有意外发现。

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