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如何快速写报告和文章?

在我们日常的工作中,难免要写很多文章和报告(想想看去年你写年终总结时的痛苦吧)。又或者,有很多人有许许多多的人生阅历,或者经验想法,他们希望把自己的这些内容写下来,将来或许能成为一本书。但是,古话说“提笔忘字”。当我们真的正襟危坐进行写作的时候,却什么都写不出来了。在这里向大家介绍我的经验,通过软件和写作思路相结合,让你迅速成为“著作等身”的写作高手。
工具/原料

各类语音识别输入系统(现在这种软件有很多)

方法/步骤
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首先第一步,下载、安装语音识别输入软件。这种软件可以帮助你快速地把语音转换为文字。通过语音识别软件,你可以将你的语言变成文字。原理:通常,我们的写作是通过“手”来进行的。但是,无论你手写的速度有多快,还是无法跟上自己思维的速度。所以我们虽然想到了很多精彩的内容,但是由于自己的手太慢,跟不上,就导致我们脑子里的东西堵塞在一起,无法展现出来。通过语音识别软件,帮你把思维最大限度地转换成文字,是非常重要的。所以,有效写作最关键的要素是——速度。因此,第一步我们要先安装好有关的软件系统。这一篇经验,就是通过其该系统“写”下来的。我一边说,他一边写。

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在写作的时候,你可以把你自己想表达的内容,想好一个个标题。写好标题以后,你就对着电脑,把和这个标题有关的想法,都说出来。说得越多越好。一边说一边用语音识别系统把你的内容记录下来。这个时候不要去管文章变成文字以后,是不是好文章。这时候最重要的,是把你想表达的内容先记录下来。内容都记录下来以后,再修改文章。这样写作就快很多。也就是说,我们要把文章的写作分成两个部分来分别落实。第一个部分,是先把文章的内容“写下来”——也就是尽可能地把你脑子里的想法,全部先变成软件。第二部分,所有的内容都有了以后,我们再进行措辞的修改、段落的排序、逻辑的整理。这样就快捷许多。记住:把文章的内容和形式分离开来。写作=记内容 + 改措辞(改结构)

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写文章容易还是改文章容易?如果你不是有感而发,那么写文章其实是一件非常不容易的事情的。但是,修改自己说过的话,把它们变成有条理有内容的文章,却容易很多。大家都有一种体会,要把一篇100字的文章该成一千字,比起写一千字的文章,要容易多了。因为你可以围绕已经有的内容做修改,做补充,做添加。有了这些现成的提示语,多写、写好,并不困难。因为修改是从1到10的改进过程,而创作却是从0到10的创造过程。从0开始,是最难的。

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