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Excel常用公式及技巧

Excel是我们日常工作常用的一款软件之一,计算的工资,可以自行输入练习。将某个月的工资提升百分之十五,如何快速计算工资?
计算工资
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如图所示,给出上个月(4月)的工资,4月份的工资增长15%是5月份的工资,那么下一个月(5月)的工资该如何计算?

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如图所示, 将鼠标放在5月下的第一个空格处

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然后输入等于号+公式,按回车(Enter)就即可。

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接着如图所示,刚刚输入公式后,按了回车键,5月份的工资就计算出来了

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接下来的每行都是如此,只要稍微改一下即可。那么公式是怎么来的呢,很好理解,如:等于号+(横坐标+纵坐标 )+乘号+(增长率)。即:= B 2 * (1+015)。那么下面的就是B3 、B4……,只需要改不同的坐标即可。

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上面我们学过公式如何来,就可以发现,其实B2、B3、B4分别代表的是前面一个月(4月)的工资。这里再教给大家一个更快的方法算整个Excel表格的工资,不用每行每行的复制粘贴了。如图,我们选中已经算好的一行的工资。

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我们将鼠标移动到那个框框的右下角,发现鼠标是一个实心的了,在移动到外面,发现鼠标是空心的。我们将鼠标移动到选中框的右下角,使其变为实心,然后往下一拉,拉到我们想要计算完行数的位置,如图所示。

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然后松开鼠标,就能快速的将所有人的工资增加完毕。

合计
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如何合计,如图所示,4、5月份的工资都计算出来了,如何实现合计?

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首先,不会使用公式的,有个小技巧计算合计工资。如图,我要不用公式计算4月份的工资。选中4月份工资的所有行数,如图所示,再看到右下角显示有一个求和,这个数就是4月份的工资数总和。这个的缺点就是,需要自己看着求和输入进去,但是鼠标一离开选中区间,这个求和就会消失。

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另外用公式求和,=SUM(起始位置:终点位置),如图,=SUM(C2:C12),按回车键,结果就出来了。

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用公式法,准确度较高,也比较简单。也比较容易发现是否计算错,因为如果是用公式计算的,点击框框是可以看到原有公式。而且中途插入或者删除行数,所有的数据会自动刷新!

方法/步骤3
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接着就是设计单元格的格式了,如何设置单元格的数字显示小数位数保留两位呢?

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如图所示,选中需要改变得区域,然后右键,点击设置单元格格式

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接着,在弹出来的窗口,选择数值,然后输入2,点击确定。

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接着,我们看看选中的所有区域都已经保留两位小数了

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