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怎么写外贸邮件跟进客户?

前一阵子有外贸萌新提问到:自己是外贸新人,目前有几个潜在客户,经理让每周跟进一次,但是我不知道和客户聊什么,一直都有看各位说要follow up,不要push,不知道如何跟进客户。如何实践不明白。下面崔德博客把自己的想法说一下,怎么写外贸邮件跟进客户。
方法/步骤
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就这位萌新的问题,客户当初曾经表露过对产品感兴趣,但是当你发图片或者报价过去之后,客户那头没有下文了,也不置可否。那么上面说的push就是追问客户:我的报价你有什么想法?我发的产品规格、图片你怎么看的?你想啊客户本来因为各种原因没有及时表面自己的态度,这头你还一个劲儿的追问,这不是让客户感觉不舒服吗?导致客户不想给你回复邮件了。所以说我们要follow up。老崔理解follow up的意思是通过邮件的方式和客户定期保持联系,但是别主动提之前的报价这个事情了。

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那么上面说到了follow up,比如欧美、日本、中东的节日很多,先搞清楚客户是哪里国家地区的,然后提前记录下来,写好节日问候邮件,;内容别提工作和业务,只说祝福XX节日快乐,措辞根据节日内容来定。每周五根据客户情况要提前发邮件说周末快乐,让客户能感觉到你的存在和专业。

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也有人说:觉得给客户发节日快乐其实毫无用处。中国移动,银行经常干这样的事,你记住他们了吗?其实的变化,新产品,新行情,包括新设备,新展会之类的。前提是你每天都去车间转悠,发现新产品,装配过程、包装过程都拍照片下来,定期发给客户,即使很久没联系的客户,没下单的客户,采购人员对于你发的这些照片,我想应该是欢迎态度的,换位思考作为采购人员对于供应商的生产、装配、发货情况是希望能定期了解和掌握的,而你的不定期照片就满足了他的这种欲望,最终可能会提高你在他心目中的阙值,下次有类似订单会考虑问你一下能不能做,这样不就有机会了嘛。

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其实发邮件跟进客户的过程与追女生的技巧有一些相似的地方(仅仅打个比方,老崔并没有对女孩子有不尊重的意思)。很多男生一开始接触到喜欢的女生,有想追的意思而大部分时候会遇到态度不佳的回应(女生不喜欢这一款男生),或者只有沉默没有回应;不太懂技巧的男生就会一直追问下去,给女孩子压迫感,导致不爱搭理你,如此往复循环直到女生对男生的印象完全坏掉,以后再也没有可能继续发展下去。而有的男生就采取迂回战术,慢慢接近女生,一点点在女生心中构建起自己的良好形象,最后女生变为女朋友。

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看了上面追女生的比喻我想你应该明白了吧,正面不行咱就从侧面迂回,一点点击垮客户心中的那个堡垒,无论节日问候还是新产品图片混着发,注意控制节奏,不能太过于频繁了,只要坚持不懈一定能够在客户心中建起我们工厂的一个专业形象,最后达到我们的目的。后面会给出一些跟踪客户的邮件模板出来,方便大家参考。转载请注明:崔德博客 » 怎么写外贸邮件跟进客户?

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