和企业都喜欢通过开会来决议相关事项,对此也是乐此不疲,如何召开完整且且效果的会议,做到“会必议,议必决,决必果,果必行”来做个简介。
工具/原料
1
普通记事本,会议签到表,签字笔
2
会议相关资料打印提供
方法/步骤
1
首先已经确认需要召开会议解决某事项,对会议主题、时间、地点、召集人、出席人员、议题做初步简介,详见下图会议召集图示;如涉及到部分资料的提前打印好,或者需要使用投影仪的,PPT提前准备好。另请提前两会议要求发出邮件等相关信息。
2
会议开始时,与会人员依次入场后签核会议签到表,一般在入场后3-5分钟内会签完成,详见下图会议签到表,如未到场人员已向召集者请假的备注请假,未请假未到场人员可视为缺勤,具体是否需具体情况。
3
会议正式开始后,对每个议题进行讨论,在过程中针对核心和重点做简要记录,并对决议做重点备注即可,不用记下每个人所说的话,写的肯定跟不上说的,以免出现遗漏。
4
重点来了,本次开会的目的是什么,形成了那些决议,决议的预完日必须定义清楚,以便进行事项追踪。决议事项内容和预完日必须给出,否则就白开会了
注意事项
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会议中如出现跑题讲偏现象,主持人需要及时纠正讨论方向和内容。
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会的邮件和专业会议系统将签到表和会议内容进行上传
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下次会议召开时,对上次会议决议和事项完成进度进行追踪
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