学生成绩出来以后,要汇总成绩,还要把成绩按班级公布。如果原来表格中没有设置班级一栏,有没有办法按照学号自动生成学生班级呢?
工具/原料
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操作系统:Windows10专业版
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演示软件:Qffice2016
方法/步骤
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打开含有学生学号的Excel表格文档。这是一份成绩文档,含有姓名、学号、各科成绩等,需要我们根据学号,在C列显示出该学生所在班级
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把光标定位在C2单元格,找到“公式”选项卡单击
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单击“函数库”选项组中的“文本”选项
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在弹出的下拉菜单中选择“MID”函数单击
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在“函数参数”对话框中的三个输入框中,分别输入“B2”“5”“2”(表示要在B2单元格数据中心,提取第5位数字开始的2位数),输入完毕,单击“确定”
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第一位同学的班级被成功提取之后,选中C2单元格填充柄,双击,就可得到所有同学的班级
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如果学生所在的班级带有汉字,我们就有用到复合函数了,在D2单元格输入“=IF(MID(B2,5,2)='01','一班',IF(MID(B2,5,2)='02','二班','三班'))”
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回车后,即可得到带有文字的班级信息。双击单元格填充柄,完成所有学生班级信息的提取工作
总结:
在excel中根据学号自动生成学生所在班级的方法如下:1、定位光标到目标单元格,选择“公式”选项卡单击2、找到“文本”选项单击3、选择下拉菜单中的“MID”函数4、在输入框中输入参数胡,单击“确定”5、双击已完成提取信息的单元格填充柄,完成所有学生班级信息提取6、使用“IF”和“MID”函数完成带有文字的班级信息提取工作
注意事项
输入的函数中的所有字符(除去汉字)都要在英语状态下输入
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