在财务管理中,经常遇到利用工资单制作工资条的情况,普通的做法是采用粘贴的方法,但是这种方法适用于工资单记录不多的时候。如果工资单记录太多,这种做法就费神费力,为了解决这个问题,下面介绍一种简单的操作方法。
工具/原料
1
WPS或者WORD2007
2
一台电脑
方法/步骤
1
工资单、工作条格式, 工资单格式如图1所示。
2
具体操作方法增加空行操作方法:在G列的位置,按照记录的条数分为输入1、2、…、6,在下边的空行输入1.1、,2.1、…、5.1。
3
选中G列,相继点击“开始”-----“排序”------“升序排序”,就会插入空行。由于新增加的表格没有边框线,通过操作加上。
4
给工资单的每一条记录加上标题栏操作方法:选中表格,相继单击“开始”-----“查找选择”----“定位”-----“空值”,在输入栏输入“=A$1”,按住Ctrl键,点击“Enter”键,操作结果如图所示:
5
调整整个表格,将各字段位置居中。在添加空行操作方法:在G列,继续输入数字1.01、,2.01、…、6.01,选中G列,相继点击“开始”-----“排序”------“升序排序”,就会插入空行,操作结果如图所示:
6
删除G列的数字,工资条就做完了。工资条的格式如图所示。
注意事项
这种只是一种简单的方法,数据量大的时候就不是很好用了。
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