通常PPT制作流程会按照立场→理由→实际→立场,可是按照这样一个流程下,需要花费很多时间,而每天工作事务又那么多,怎么办,实在没那么多时间精化PPT?完整的PPT制作流程:确定主题→构思逻辑→组织素材→系统排版→持续优化
工具/原料
ppt软件,ppt所需要素材收集
方法/步骤
1
确定本次要宣讲的主题。举例:所在部门为广告推广部,你的听众是客户,目的是卖出节目广告;在节目策划部,你的听众是老板,目标是上一个好节目;所在部门是运营分析部,你的听众是同事,分析节目质量;所在部门是对外宣传部,你的听众是领导,形象。
2
用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图。如一个典型的故事结构应包括:企业的利润正在下滑→你们在寻求解决方案→如果不采取措施,利润就会一直下滑→你们希望利润增加→让我们来帮助你。
3
将构思好提纲转换成封面,目录,标题页。如“智慧笔”市场推广策划,封面就得抓眼球→提对问题。比如:怎么把“智慧笔”卖到1000万套.
4
查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架。比如:我们的担心是?——放大焦虑。销售周期变长了,成本支出爆炸了,客户难道睡着了?
5
将找到素材分类复制堆积到对应的PPT。知道→了解→喜爱→口碑→传播,思考他们为什么能成功——制造对比。
6
在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表,知道→了解→喜爱→口碑→传播,思考他们为什么能成功——制造对比。
7
统一排版和美化页面,适当增加动画效果。
注意事项
注意制作完后,别忘记检查错字和动画有没有需要修改的哈~
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