Excel数据的查找与筛选

首先，我们先打开一份施工单位提交的报价文件

接着我们先选中表格的标题栏，然后单击【筛选】工具栏旁边的黑三角，在弹出的下拉框中选择【筛选】，被选择的标题栏的各个单元格右下角就会出现灰色的倒三角。注意：一般情况下我们需要筛选哪一行作为标题就选中哪一行（筛选小三角会出现在被选中的单元行的右下角处），一般最好是选中第一行。

文本筛选比如本次我们需要找到报价文件中混凝土（专业中也可以称为砼）的价格。我们单击【项目名称】单元格右下角的三角形，即会弹出选择对话框，一般默认的就是【文本筛选】。我们输入“砼”字后单击确定，跟砼关键字相关的所有项就单独筛选出来了。注意：一般我们筛选的时候都先输入最同类的关键字即可，如果需要更精细的删选在关键字的基础上在二次删选即可。

颜色筛选比如，我们本次打开的表格中有用黄色标注的地方，我们可以将其单独筛选出来。现将文本筛选更改为颜色筛选，后再选择黄色再确定即可。

取消筛选当表格处于筛选状态下时，我们先选择表格中的任何行、列或者是任意一个单元格，然后单击【筛选】命令，都可以随时取消筛选状态。

当表格的首行是空行时，就会导致筛选功能无法正常使用，我们需要删除空行或者在空行内的任意单元格中输入文字、符合或其它，只要是不空着都可以。

为了进一步确保我们每一次的删选工作都是准确无误的，我们可以每次确认前都计数。进入筛选下拉框后，我们会看到一个【选项】按钮，系统默认的是勾选，我们不要随意取消。可以发现在筛选菜单中的每一行后面都有一个括号，括号中的数字对应的就是我们本表格中对应的总数量。比如，我们本次筛选“砼”，选择后括号中数字为6，单击确定后出现的总行数也是6行，证明我们本次筛选是正确的，起码没有漏项。