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利用WORD文档邮件合并功能批量生成文档

有时候在工作中可能会遇到这样的情况:年底需要通过每个员工,发了多少奖金等等。 可能分分钟搞定,规模稍微大一些,员工多了就不好弄了,每一个员工的奖金数都要挨个填写,还要挨个点击打印。但是借助WORD文档的邮件功能可以很轻松的搞定。
工具/原料

WORD2007及以上版本

方法/步骤
2

选择文档类型为:信函

3

选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”

4

浏览电脑中存放EXCEL文档的位置,双击打开,点击记录着员工信息的工作表。导入信息后,点击下一步“撰写信函”

5

输入信函内容,涵盖ECEL中包含的信息即可。

6

点击下一步“预览信函”

7

依次点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”

8

系统会自动生成一个名为“信函1”的文档,一页一条信息。此时点击一次'打印'就可以了。

注意事项

一定要选择 工作簿中 对应的 工作表,否则是无法读取到信息的。

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