在一份成绩表里，需要排出成绩，并有对应的名次，成绩表见以下简表，需要在所有人员中，按照成绩大小排出名次，并计算出对应的奖项，其中一等奖1名，二等奖2，三等奖3名，奖项由于并列可以增加。
利用RANK函数进行排位，在c2单元格输入公式=rank(B2,$B$2:$B$11)，回车，将公式向下填充至最后一个有效单元格（本例为c11）。PS:rank函数是排位函数，在参数2中找出参数1的排位，参数3为0或者省略，表示按照降序的原则进行排位
利用if函数将步骤二中得到的各成绩名次转为定性的表述，即表示为相应的奖项，一目了然，更能表述。在d2单元格输入公式=IF(C2<2,'一等奖',IF(C2<4,'二等奖',IF(C2<7,'三等奖','')))回车即得到第一个人员的奖项，将公式填充至最后一个有效单元格（本例为d12）if函数的条件判断函数，参数1表示条件，参数2表示条件为真的结果，参数3是条件为假的返回结果，本例用了if函数的嵌套，表示：一等奖1名，二等奖2，三等奖3名，未获得奖项的人员if函数返回结果为空值，在表格中即是显示空白。
扩展：在单元格很多，数据量较大时，可以自制一个查询表格，在下拉菜单中选择人名，即可查询出相应的信息，例如，在A14单元格建立下拉列表，选中A14单元格，菜单栏“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”里面选择名称列中的区域，本例为$A$2:$A$11，确定即可为A14单元格建立下拉列表。
利用VLOOKUP函数返回查询结果，在B14单元格中输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP($A$14,$A$2:$D$11,COLUMN(),0)),'',VLOOKUP($A$14,$A$2:$D$11,COLUMN(),0))，说明：为了将公式返回结果为错误值忽略，本例用了ISERROR错误检查函数，其功能是结果为错误值时返回结果为TRUE（真），再配合IF函数，将VLOOKUP函数返回的错误值在单元格中显示为空文本，也就是显示为空白。选中B14单元格，将公式向右填充至D14单元格，一个简单的查询表就好了，以后查询相应成绩时，在A14单元格下拉列表里选择即可自动查询出其信息。