office是由微软推出的办公软件系统,可以非常方便的处理文字、图形、图像、数据、表格、演示文稿等,是目前应用最广泛的办公软件。本次主要讲解office工作前应该怎么进行设置,以提高工作效率。
工具/原料
office组件
方法/步骤
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在看是设置前我们先讲解下界面。我们可以把起划分为6个部分:office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏。每一个部分后面会慢慢介绍
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设置快速访问工具栏中的按钮。快速访问工具栏能完成绝大多数的操作和功能,设置为个人习惯,可以提高工作效率;首先设置快速访问工具栏的按钮,默认只有恨少的按钮,只能完成极少功能。点击工具栏右侧的小三角按钮,可以进行添加、删除。
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调整快速访问工具栏的位置。office快速访问工具栏的位置默认在功能区的上方,对于经验使用其中按钮来说,显然不方便。单击工具栏小三角按钮,在下拉框中选择“在功能区下方显示”
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将功能区中的命令添加到快速访问工具栏。如果对于office功能不熟悉的,我们不知道在快速访问栏添加那些按钮,这时我们可以添加一些功能区的按钮添加进来。首要右击功能区你要添加的按钮,例如“粘贴”从弹出的对话框中选择“添加快速访问工具栏”
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显示与隐藏功能区。我们将常用的按钮都添加到了快速访问工具栏中,则可以将功能区隐藏起来,可以增加编辑区域的面积。右击功能区,弹出的对话框中,我们选择“功能区最小化”,这样就隐藏起来了。
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设置屏幕提示和配色方案。功能区有很多按钮,不太熟练的时候,只要把鼠标放在上面,就会显示其名字和功能,如果我熟悉了,我们可以取消这种提示。单击“office按钮”点击下面“word选项”,进去后看见“屏幕提示样式”选择“不显示屏幕提示” 同样在这对话框里有个'配色方案' 这里我们就讲完了工具栏和功能区的基本设置
注意事项
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设置的时候怎么添加上去的,也就怎么删除
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版本不一样,按钮位置也可能不一样
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