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Word办公常用技能

毕业以后,办公常用的是Excel,Word用得比较少。最近一周,因为要编辑书目,必须要用Word处理,遇到了很多自己不懂的问题。幸好有度娘可问,帮我顺利解决了这些问题。下面是我最近使用Word办公的一点小小总结,一起来看看吧。
工具/原料
1

office软件

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图片

方法/步骤
1

查找与替换功能。查找与替换是我使用的非常频繁的功能,特别是在写一些有模板的文章的时候,查找与替换能帮我节约很多时间。Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框,选择查找内容或者替换内容,点击确认,即可完成该功能,减少操作时间。

3

快速添加多行或多列。这是一个快捷键,当我们在Word的表格中插入一行或者一列之后,发现少了,想要添加的时候,可以直接按F4,重复上一步,直至最后达到想要的数量。

4

快速删除字与字之间的空格。很多时候,我们从网络上复制粘贴一些内容到Word中,字与字之间留了空格,想要快速编辑,调整格式,我们可以采用将空格替换的方法。具体就是Ctrl+F,在替换处,上面打一个空格键,下面不填,然后直接替换,这些空格就变没了,简单方便,轻松解决。

5

快速多次使用格式刷。有时候我们需要将同一个格式运用到多个位置,为了不增加工作量,我们可以快速多次使用格式刷:双击格式刷,将已经选中的格式运用到文档的其他多个位置,想要退出的时候,按Esc或者单击一下格式刷就可以了。

6

快速取消自动编号功能。在Word中,我们时常要用到自动编号的功能,但是自动编号不会自己停止,因此我们如果想要快速取消自动编号功能,可以直接点Ctrl+Z,Word就会撤销自动编号了。

注意事项
1

这些技能要掌握,必须多进行几次实操,不能纸上谈兵。

2

实在不懂问度娘,我这些技能都是从度娘这里学会的。

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