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信息化环境下企业如何做好风险控制

信息化目前已成为企业重要竞争力之一,其依托计算机、网络、通讯等技术实现由传统经营模式到现代管理体系的转型。任何事物都有两面性,企业信息化的确可以有效降低成本,扩大竞争范围,加快产品和技术创新,提高企业整体管理水平。但是,如果不能充分认识到企业信息化过程中的风险,并采取相应的防范措施,那么信息化带给企业的负面影响很可能是致命的。本文将企业信息化实现过程中的主要风险总结为以下几点:战略决策风险、软件开发风险、实施风险、管理对接风险;并对此提出解决措施。
方法/步骤
1

战略决策风险:企业信息化项目的风险因素很多是主观性的,是人为决定的。对于决策者是否有足够的见识、胆识及风险预判意识都有极高的要求。但人总不是万能的,此时需要提前做好风险规避,集思广益。征求多方意见和建议,通过内部集体讨论,外部聘用专业高级技术人才,内外结合、扬长避短。

2

软件开发风险:测试数据的完整性以及操作权限的分配和应用情况对企业信息化能否顺利实现起着至关重要的作用。此类软件开发需要过很长一段的“试用期”,在软件开发过程中,进行必要的风险分析,制定符合项目特点的评估和监督机制。要定期对项目的风险状况进行评估和监管,发现意外或者是风险超出预期的一定要重点关照。发现问题要立即上报,尽快解决,将软件开发项目的风险降到最低。

3

实施风险:由于信息化风险时时存在,更需要企业所有人在思想上高度重视,不断学习。在实际操作中发现风险、预防风险、降低风险。做好风险应急预案,在风险发生后,先考虑了后备应急措施,则风险的损失将会受到遏制,对项目目标不会造成太大的影响。及时购买保险,转移风险。

4

管理对接风险:除了对信息化风险管理的宏观规划外,细节的处理也至关重要。对外要做到信息整合,实现资源共享,以创造企业最大价值;对内进行人员培训,提升自觉风险意识。

5

企业信息化管理是一条漫长并且需要不断探索的新路,通过对风险的预判、转移、缓解和利用,使其更好的为企业所用,实现资源与业绩的大丰收!

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