我们制作工作计划表时,希望显示的日期是自动更新的,而不需要每周都去手动调整。我们可以使用常用的日期函数来实现,这里敏丝主要介绍一下始终显示当前或本周日期的方法。详情请看敏丝下图分解。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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本例中,我们要在星期一至星期五下方插入一行,并始终显示本周的周一到周五的日期。
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需要提前说明一下的是,如果只需要显示当前的日期和判定是星期几,用TODAY函数和TEXT函数来分别实现就可以了。TODAY()返回当前日期(下图1)。TEXT(TODAY(),'AAAA')返回当前日期对应的星期几(下图2)。
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至于提取本周周一到周五的日期,需要用WEEKDAY函数和NOW函数来实现。下图中WEEKDAY函数的第2个参数为3,表示返回的结果0至6代表星期一到星期天。2018年4月9号是星期一,返回结果为0。
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我们使用当前日期('NOW()')减去由当前日期生成的数字,可以在星期一位置始终显示本周星期一的日期。当日期为星期一时,星期一位置显示:2018/4/9-0当日期为星期二时,星期一位置显示:2018/4/10-1当日期为星期三时,星期一位置显示:2018/4/11-3以此类推......
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上一步函数计算的结果含有时间,我们可以使用Ctrl+1快捷键设置单元格格式为只显示日期不显示时间。
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如果我们希望不显示年,只显示月、日,我们也可以通过设置单元格格式实现。
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最后,我们调整下表格的格式,表头左上方插入斜杠表头(双标题),标题、字体填充颜色,添加边框等进行美化,我们的工作计划表就完成了。
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注意事项
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我们还可以利用步骤4生成的最新的周一到周五的日期,自动判定出对应的是星期几(即:步骤2)。
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