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进货出货怎么记账一目了然

小企业没有仓储管理员和系统的情况下,如何保持进出数据准确、完整?达到存货管理的要求。按流通企业为例分析如下:
方法/步骤
1

对进销货物进行归类。确定进销物资的分类方法。

2

确定存货的编码规则,对每一类存货进行有序编号。

3

设计进货明细表:

4

设计出货明细:

6

把当月的进、销货数量通过SUMIF函数按物料编码生成当月进货汇总数和当月的发出数。

7

通过盘点确定期初数量或期末数量,分析差异原因,保持数据的准确、完整。

8

根据进货明细表筛选供应商,生成供应商进货明细表,及时对账、取得进货开票。

9

根据销售明细表筛选客户,生成客户销售明细表,及时对账、开具销售发票、催收货款。

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