在工作中,我们经常会遇到要在不同会议场所进行报告,有时是对方案的陈述与讲解,有时是对项目的总结,如何设计一份演示报告,可以从下面五个步骤来考虑。
方法/步骤
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说明问题为什么存在。详细阐述问题存在的原因、背景分析,问题的来龙去脉,让听众了解整个过程,便于后面更好的阐述你的解决方案。
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如何问题不是确定的,将会出现什么情况。这部分是分析问题可能会产生的结果,采取的是合理的假设,一般从短期和长期来分析,说明问题可能带来的不同结果。
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推荐的解决方案。根据上述第三步分析的结果给出具体解决方案,包括具体实施的计划、时间表与责任人,如果可以的话,一般可以提供两种以上的方案供选择。
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实施预期效果。通过解决方案的实施,预计可以产生哪些效果,在实施过程中可能会遇到怎样的问题以及预防措施。
注意事项
阐述问题切忌用很专业的术语,要结合在场的听众构成进行语言转化。
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