如何使用word邮件合并来批量生产数据

要使用word的邮件合并功能需要两个文件，一个是word模板，一个是Excel数据源。邮件合并的意思是批量给大量的人发相似内容的邮件，后来用途被拓展了，用来产生相似的文件，避免大量重复的劳动。

最普遍的一个用途是用来做这样的工资单，将Excel里的数据弄到word里，方便裁剪。

准备好Excel里的数据。

制定好word模板，需要填入内容的地方空着。

然后点击word的邮件——选择收件人——使用现有表。

打开的对话框中选择Excel文件。

选择一个Excel工作簿以后，再选择数据所在的工作表。勾选后，告诉word第一行是标题，不用产生数据的。

然后在word模板中依次插入相应的合并域。

插入好后，我们可以右键单击单元格来切换域代码的，常规问题用不到这个知识。

然后点击完成合并的编辑单个文档按钮。

选择数据的范围。

点击确定以后，模板就产生了一个新的word文档，里面包含了所有你想要的数据。使用office的过程中，我们一定要有一个想法，大量重复的工作让电脑自己做，不要自己做。