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如何合理安排收银?

根据调查显示,超过60%的顾客会认为在超市购物不愉快的体验来源于:交款排队等候的时间太长(人太多)。如果一个款台排队的顾客超过6个人,而商场不能及时采取措施改善,则顾客丢弃商品的几率就会增大,很有可能放弃购买。那么如何合理安排收银员人数和款台数量,才能既保障费用与效率,又避免引起顾客不满呢?
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
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一、科学推算收银员人数收银员的人数不是凭感觉和经验来判断的,而是与销售额、客单价、客流量、营业时长有着密不可分的数字联系。假设超市的营业额每天为10万元,客单价为40元,按照平均收款处理每单1.5分钟计算以下数据:1、每款台每小时的收银40单(60/1.5);2、每台每天收银22400元(560*40);3、按照满负荷工作,共需要收银台5个(100000/22400);4、假设每台工作时间为13小时,则至少需要总工时13*5=45小时,才能满足日销10万的任务;5、按照每个收银员每天工作6小时计算,每天共需45/6=8人,考虑休班倒班因素,可调整为12人。

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二、推算收款台数每日的销售要考虑销售高峰的问题,不能平均计算,因为销售高峰决定了款台的最高使用量。假设下午4点—6点的销售额最高,为约3万元,则:1、每小时的销售额为15000元,每个款台每小时收银1600元(40*40);2、高峰期的开台数量为9个。再考虑晚6点—7点为全天销售最高峰,需要18000/1600=11台(至少)。依此,也可以推断出销售低峰时间段的开台数。

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三、根据用工方式再更加合理的计算假设每天的销售峰值为:  8:00-10:30:高峰;10:30-16:30:低峰;16:30-21:00:高峰;21:00-22:00:低峰。那么,每个时间段开台工时=每个时间段的小时数*每个时间段的开台数,从而可以计算出一天总的开台工时,再根据步骤一的计算方式,就可以得出每天需要的收银员数量。这样,就综合考虑了,销售峰值的问题,得出的收银人数更为科学、合理。

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四、销售额和客单价不是一成不变的,例如社区超市和购物中心的超市是不一样的,即使是同一个门店超市,今年和去年也许会有很大的销售变化,所以确定的收银人数、款台开台数量也应该随着变化而变化。此外,还应该通过有效地现场运营管理,随时对款员和款台进行调度,例如:1、减少找零、换零钱的时间;2、避免在收银处进行顾客纠纷处理;3、及时疏导排长队的顾客群,随时加开应急款台;4、提高收银技能;5、提高自动化、信息电子化收银设备建设

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五、购物车和购物篮的简单推算利用购物车和购物篮,可以增加顾客购买几率、特别是购买数量。假设门店一天13个小时的时间段销售的中间值为15000元,顾客在店逗留时间为40分钟,客单价还是40元,则:1、购物车和购物篮的总数=250,(15000/客单价)*40/602、购物车占30%,为753、购物篮占70%,为175实际操作中,要再考虑一天的最高时间段销售额,根据最高销售额计算出相应的购物车和购物篮数量,例如,分别为225、525,则调整后的数量为:购物车150,购物篮为350。

注意事项

以上数据均为模拟推算,实际操作还应考虑费用支出、实际客流量、实际客单价、实际营业时间的问题

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