表格使用中,经常用到插入空行,常用的插入一行,隔行插入一行,隔行插入多行等。下面就来分享这些经常用到的插入空行的方法技巧。
工具/原料
Excel表格
方法/步骤
1
以5组数据的表格为例子,要在第2行前(或第1行后)插入一空行,可以选中这行右击鼠标点击插入一行;若是插入要多个空行的,新版本可以在选中第2行后右击鼠标,点击插入,设置需要插入的行数。注意,旧版本无此功能,需要在第2行前插入n行,则需要在第2行后选中n行后右击鼠标插入。
2
隔行插入一行。方法一,多次重复使用步骤1中的方法,重复操作类似选中第2行右击鼠标点击插入一行的方法,此方法适用于表格数据不多的情况。
3
方法二,利用辅助列,结合定位Ctrl+G功能来添加。增加两列辅助列,在第2行、第4行的第一列辅助列上输入数字1,在第3行、第5行的第二列辅助列上输入数字1,选中有数值的这四个单元格,若是较多可用数据常量作为定位条件(定位快捷键Ctrl+G),右击插入一行即可实现。
4
注意,目前方法二只适用于隔行增加一行,否则就会出问题,如下图,会出现“不能在重叠的区域上使用此命令”类似错误。
5
方法三,利用重复序号数值次数及排序功能实现。5组数据的序号是1-5,隔行插入一行,则序号1-5重复一次;隔行插入两行,则序号1-5重复两次;隔行插入三行,则序号1-5重复三次;然后选中标题栏,选择数据筛选,对序号进行升序排列即可实现。此方法适用于隔行插入一行甚至多行。
下一篇:excel隔行插入技巧