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段落的功能，在开始菜单下段落的组合选项中。第一个是项目召肤艳符号和编号选项，当文字涉及到并列关系或者先后关系时，可以通过这一个选项来将他的层次和关系表达出来，接着就是第二个降低提高列表级别选项，这个选争巨项和项目与项目符号与编号功能相结合，可以表现出段落内部同文字并月，先后关系。
再来就是行距的功能， 调节段落之间的距离， 点击行距按钮下拉选择多倍行距，将值设定为1.2或1.3倍行距，这样不会显得太宽，也不会显得太窄，当然，也可以根据所想要表现出来的效果进行更改。
再来就是对齐方式，对齐方式中有左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐和分散对齐。常用的是左对齐右对齐和两端对齐，两端对齐就是将段落的左端和右端同时对齐，这样看起来会比较美观一些。再来是文字方向的功能，可以选择为横向和纵向，横排方向是默认的文字方向，而竖排方向一般较有中国风。
接着是对齐文本选项。对齐文本主要是针对插入的色块中的文字对齐，默认为中部对齐，可以更改为顶端对齐或者底端罩恩对齐。最后一个功能是转化smartart选项，这是非常有用的一个功能，通过项目符号和编号的这个功能设置好文字，点击转化为smartart按钮，就可以将文字转化为逻辑图。
突出文字。把文字突出来是为了更有层次，并且容易找照重点，常规的方法有加粗，划线，反衬，改变字体，改变颜色，改变字号等。通常可以将这些方式进行组合使他更能够突出重点。
还有一些非常规的方法。比如使用大字号。将字放大，让字体现出有冲击力。还有形象化解释。从文字的本身考虑它的形状色彩，以及含义上来产生效果，比如用颜色来表示出事物的发展，用字的形态的变化来表示其状态，也可以说用一群文字组成某一种形状，方法就是说先将图形或文字放在底层，然后在上面添加文本框添加字，最后删掉底层的文字或者形状。 END