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文档如何快速排版好?(老师经验)

排版是小问题但要注意方法如何快速排版好
工具/原料
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电脑

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Word 2007 或wps2016

方法/步骤
1

在学习阶段初学者很多是没有考虑这些排版顺序问题的,觉得能排版出来就行了,顺序无所谓,怎样更快排版好真的没有想那么多。但不好的习惯养成会影响到以后工作时的效率,要养成好习惯。

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你刚开始时是不是这样:输入标题后马上就把标题设置为居中,这样按回车键后,下面的内容会怎样?大多初学者是这样排版的。

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如果你是这样子排版的话,就会把正文内容和上面的标题一样变成居中,排版软件是这样默认的。

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因为正文一般是不居中(不是诗歌,可以其中),是左对齐的,所以又得重新设置为左对齐,这就意味着重复了操作,浪费了一些时间。如果文档内容多复杂些意味你重复的操作多很多,多花时间呐,累不?

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怎样为较好的正确的方法呢?我们应该把文档内容全部打完成,再来一起排版,打完文字后应该是这样子的,如图:

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下一步再一起来排版,这样我们就少花时间就能排版好,细节上一定注意到。以后不管排什么类型格式的文章都是这样:先输入标题后按回车键转入下一行,一段落文字输入完按回车键转入下一段落,一直输入完全部文字后排版,再检查有无错漏字。“细节决定成败”呀!

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下面图所示的习题又该怎么做快速做好呢?上面讲到的方法理解吗?会用了吧!因为电脑操作目的就是方便快捷,如果方法不妥就未必了。

注意事项
1

不要以为无所谓排版顺序

2

排版好了检查也很重要

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