很多时候,我们使用Excel软件的时候,表格的内容可能是瘦长瘦长的,在打印的时候往往一页纸很难将其打印出来,打印出来纸张的一边也是没有内容的,这无疑造成纸张的浪费,这时候其实我们可以借助word软件来解决这个问题,那具体该如何操作呢?
工具/原料
1
word软件
2
excel软件
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电脑
4
鼠标
方法/步骤
1
首先,我们在excel软件中打开我们需要打印的瘦长表格文档,调整好需要打印的内容。
2
在excel中调整好内容之后,我们选中这些要打印的内容,然后直接复制我们选好的这些内容。
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复制后,我们打开word软件,新建一个空白文档,然后在文档中点击鼠标右键选择右键菜单中粘贴选项里的“保留源格式”粘贴。
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在“布局”菜单下找到“页面设置”选项组,然后在该选项组里找到并点击“栏”选项打开其下拉菜单,选择下拉菜单中的“更多栏”菜单。
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点击后就会弹出“栏”的弹窗,我们在“预设”里结合自己的需要选择分为几栏,也可以在下面的“栏数”自定义,最后选择是否添加“分割线”,调整好“宽度和间距”,都设置好后最后点击“确定”即可。
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点击“确定”之后,我们的瘦长表格内容就被分为了两栏,原本两页的内容此时一页就展示出来了,纸张两旁也得到了充分运用,一页纸就可以打印出来了。
注意事项
1
需要注意的是,如果表格太过瘦长,分栏后也可能一页纸还是打印不了,但会比原来使用更少的纸张;
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分栏时可以结合内容设置栏的各项属性,使其符合浏览习惯;
3
分栏只是尽可能的帮我们节省纸张,并不是无论内容多少都可以做到一页纸打印,内容太长一页纸是无法完全打印出来的。
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