会议就是形式，实质的东西全在筹备中已经完成，该经验教你如何通过形式达到实实在在的目的，文秘人员必备，领导干部必备！
方法/步骤
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明确责任（决策层面）确定会议召开的目的→确定会议发起者（谁牵头）→指定承办单位。
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制定会议筹备方案（执行层面）性质归类：办公会、全体会、协调会、表彰会等。会议规模：根据会议目的确定。会议议程：讲话、发言、选举、表决、颁奖等，要根据会议目的确定。参会人员：主持、出席、列席、秘书、记者、特邀等。会议材料：主持词、讲话、发言、文件等。会议时间：确定开始时间、时长。会议地点：根据会议规模和会议性质确定。会场布置：座次牌、摆放次序、发言席、记者席、签字席、签到单、签到笔。其 他：存在困难，不确定因素等。反馈对接：及时与决策者沟通，核实决策者的真实意愿。
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按照方案具体执行起草材料：根据会议议程起草会议材料。布置会场：根据参会人员摆放座次牌、会议材料会议通知：通知参会时间、地点，可以电报通知、电话通知多种方式。会议记录：影像记录、文字记录、会议纪要三项工作密切联系，要保持及时对接。
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落实会议精神
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