Excel的功能十分的强大,不管是在学习还是工作中,多少会借助这个工具完成任务。但我们日常用到的Excel功能,只是皮毛,很少有人能够完全掌握这个强大的办公软件。那么问题来了,日常工作需要掌握哪些技巧,能够大大的提高工作效率,并且让人一看就觉得你是个Excel高手?接下来大家看我的分享吧!是让人眼花缭乱的数据透视表?vlookup函数?各种sumif/countif/if函数?NO,杀手锏就是三个字“快捷键”!
工具/原料
Excel2013/Excel2010
方法/步骤
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打开满是数据的Excel表格后必备操作:清除筛选,快捷键:Alt-H-S-C如图,表格中有多列数据,为避免该表格之前处于某个字段的“筛选”状态,导致我们在分析数据时漏掉重要数据,需先对该表格进行“清除筛选”的操作,通常的做法是,用鼠标点击Excel工具栏“开始-排序和筛选-清除”。现在请按照“Alt-H-S-C ”的顺序,快速依次敲击键盘,此时,你就可以在别人来不及看清的情况下已经将该表格清除了筛选条件。
2
首行筛选,快捷键Ctrl+shift+L。如图,需要按照日期筛选相应的数据,通常的做法是,将鼠标定位至首行某个字段中,用鼠标点击Excel工具栏“开始-排序和筛选-筛选”。现在请将鼠标定位到A-C列中任意位置,使用Ctrl+shift+L组合操作。即可实现首行的字段处于筛选状态,重复一次该快捷键,即可取消筛选。
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复制粘贴,你只知道Ctrl+C,Crtl+V?如图,若需要将A1单元格中的内容,向下填充5个单元格直到A6。通常的做法是使用Ctrl+C,Crtl+V或者将点击该单元格,移动到单元格右下角进行下拉。但这些操作都不是最快的。现在请点击需复制的A1单元格不放,向下拉至A6,然后使用Ctrl+D组合键,即可完成填充。另外,若是需要向右填充至E1,可点击需复制的A1单元格不放,向右拉至E1,然后使用Ctrl+R组合键,即可完成填充。
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其实Excel还有很丰富的快捷键,这里就不一一介绍了,但是学会这几个,保证能让你的Excel水平提升不少,同时能够节省时间提高工作效率。
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