平时我们经常用excel表格进行数字求和,但是有时我们用word文档做表格,刚好又要对数据进行求和,难道只能用计算器一个一个求和吗?其实word文档表格也具有求和功能。下面我们开始对word文档表格的数据进行求和吧
工具/原料
word2003
方法/步骤
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第一,因为是word文档表格求和示范,所以我提前输入了一些数据,我提前输入了语言、数学、英语,现在只要求三科的总分。
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第二,我们先把鼠标光标点击总分输出框,用鼠标点击插入选项,然后在弹出的下拉框中,点击域。具体操作顺序可以参考下图
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第三,我们在域的窗口中,选择=(Formula),然后再点击右边的公式按钮。其它选项不要碰,特别是不要直接点确定。
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第四,在公式这个窗口中,其实就是等于excel公式一样了。我们这里选择求和,粘贴函数选择sum。直接选择=SUM(LEFT),其中left表示从左边开始计算。再点击确定。
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第五,选中我们已经计算出来的总分单元格,然后点击鼠标右键,再选择复制选项。
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第六,我们再次用鼠标选中其它没计算出来的总分单元格。再点击鼠标右键,选择粘贴选项。
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第七,我们粘贴后可能会发现,原来其它总分都是一样的,这里就是因为我们没有更新域的原因。所以现在我们点击鼠标右键,然后再点击更新域。这样我们就完全全部总分计算了。
注意事项
word表格原来也可以计算总分的。有必要时可以通过word文档表格进行总分求和。
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